Vraagt ​​u zich af hoe u uw inhoudskalender georganiseerd houdt? En de teamsamenwerking bij elke stap van het proces verbeteren?



Enter: een kalendersjabloon voor sociale media. Met kalendersjablonen kunt u uw volledige reeks sociale inhoud op één locatie visualiseren. Met een sociale hoofdagenda, kunt u minder tijd besteden aan het gladstrijken van uw samenwerkingsproblemen en meer tijd besteden aan het creëren van hoogwaardige inhoud.



Maar veel kalendersjablonen zijn te generiek. Het betere alternatief? Maak uw eigen aangepaste sjabloon die is gebouwd voor uw merk en publicatiebehoeften.

In dit artikel worden alle essentiële componenten uitgelegd die u nodig hebt om een sociale media kalender dat werkt. En hoe een upgrade naar een tool als Sprout Social het plannen van content net zo eenvoudig kan maken als een klik op de knop.

Waarom je een social media kalendersjabloon nodig hebt voor je team

Een heldergroene afbeelding die leest"Benefits of using a social media calendar template." It lists a streamlined workflow, sharing post ideas/feedback, housing all media and tracking metrics as benefits.

Met een sjabloon kan uw team dat doen stroomlijn uw workflow —van het eerste ontwerp tot de goedgekeurde post tot het meten van succes. U kunt ideeën voor nieuwe berichten delen, feedback uitwisselen en alle afbeeldingen, video's en andere media-items op één locatie onderbrengen.

Door een kalendersjabloon voor het plaatsen van sociale media te maken, kunt u uw inhoudontwikkelings- en goedkeuringsproces herhaalbaar maken. Een goed opgebouwde sjabloon is aanpasbaar en schaalbaar, zodat deze in de loop van de tijd kan veranderen voor verschillende publicatiebehoeften en campagnes.

Stel dat u bijvoorbeeld een nieuw TikTok-account start. Zelfs als je TikTok-berichten en -media toevoegt aan je bestaande inhoudskalender, is het nog steeds gemakkelijk om je volledige inhoudsaanbod in één oogopslag te visualiseren.



Zodra u de sjabloon gaat gebruiken, kunt u zelfs de manier verbeteren waarop u key performance indicators (KPI's) meet. De sjabloon die we u in dit artikel helpen bouwen, houdt bewustzijns- en betrokkenheidsstatistieken bij.

Wat moet worden opgenomen in een sjabloon voor een contentkalender voor sociale media

Neem elk van de volgende componenten op om uw kalendersjabloon voor sociale media-inhoud effectief te maken.

Een afbeelding van een lijst met de naam"Social media calendar template checklist." The list includes copy and media, date and time, links, networks and accounts, campaigns, collab notes/approval steps, KPIs and key.

Kopiëren en media

Uw inhoud is een essentieel onderdeel van uw kalendersjabloon voor sociale media-inhoud. Neem alle versies van een postbericht op - geoptimaliseerd voor elk netwerk (binnen limieten voor het aantal tekens , inclusief platformspecifiek hashtags en het gebruik van een platform-geschikte toon).



spirituele betekenis van 19

Voeg ook alle bijbehorende media-items toe. Kopieer en plak of link rechtstreeks naar afbeeldingen, video's, infographics, memes en GIF's die in uw bericht zijn opgenomen. Grootte van de media op basis van elk netwerkvereisten.

Datum en tijd

Vermeld de datum, tijd en tijdzone waarop elk bericht live gaat. Dit verduidelijkt zowel uw publicatietijd als helpt u georganiseerd te blijven. U kunt ervoor kiezen om uw agenda op maand of week te sorteren als u veel inhoud publiceert.

Koppelingen

Voeg uw verkorte UTM-koppelingen in uw social media kalendersjabloon.

Netwerken en accounts

Geef voor elk bericht het netwerk aan waarop het zal worden gepubliceerd. Voeg opties toe zoals: Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, TikTok, Pinterest, YouTube en elk ander of ander kanaal dat relevant kan zijn.

Als je accounts voor meerdere merken beheert, vermeld dan naast elk bericht de naam van het merk.

Pro-tip: Afhankelijk van de accountgrootte en het posttempo, is het misschien het beste om afzonderlijke agenda's te maken voor de sociale aanwezigheid van elk merk dat u beheert. Als je bijvoorbeeld een bureau bent, is het optimaal om één kalender per klant te maken voor planning en het krijgen van feedback.

Campagnes

Geef in je template aan of posts onderdeel zijn van een social media campagne of grotere campagne bij jouw bedrijf. Voorbeelden van campagnes zijn jaarlijkse campagnes, e-mail promoties of productlanceringen.

Door berichten per campagne te groeperen, wordt het gemakkelijker om de voortgang/resultaten van de campagne te sorteren en erover te rapporteren.

Samenwerkingsnotities en goedkeuringsstappen

Voeg ruimte voor samenwerking toe aan uw sjabloon om rommelige e-mailthreads en hectische directe berichten te voorkomen. Maak heen-en-weer communicatie mogelijk tussen teamgenoten, belanghebbenden en klanten voor het delen van feedback en het stellen van vragen.

25 nummer betekenis

Ook cruciaal: goedkeuringsstappen duidelijk maken. U kunt bijvoorbeeld een kolom opnemen die de fase van de inhoudsontwikkeling aangeeft als concept, in beoordeling, goedgekeurd of gepubliceerd, zodat de relevante mensen in de juiste productiefase kunnen worden betrokken.

KPI's

Om uw sociale resultaten bij te houden en te analyseren, voegt u belangrijke prestatiestatistieken toe aan uw kalendersjabloon. Dit maakt het gemakkelijk om trends te herkennen en het succes van uw best presterende berichten te repliceren. Kies statistieken die relevant zijn voor uw unieke doelen, waaronder klikken, likes, shares, opmerkingen, vermeldingen, conversies en websiteverkeer.

Sleutel

Maak een op kleur afgestemde sleutel om uw inhoud te categoriseren om ervoor te zorgen dat uw sjabloon voor de inhoudskalender van uw sociale media gebruiksvriendelijk is. Categorieën op uw sleutel kunnen blogposts, webinars en productlanceringen zijn.

De 4 stappen die je nodig hebt om je master social media kalendersjabloon te maken

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het maken van uw eigen redactionele kalendersjabloon voor sociale media die kan meegroeien met uw merk.

1. Voeg kolommen toe

Begin met een lege spreadsheet en voeg kolommen toe voor:

  • Kopiëren
  • Media
  • Datum
  • Tijd
  • Koppelingen
  • Campagne
  • Netwerk
  • Rekening
  • Mededelingen over samenwerking
  • Goedkeuringsfase
  • KPI's
Een screenshot van een sjabloon voor een social media-kalender die de categorieën in elke kolom laat zien.

2. Voeg vervolgkeuzemenu's toe

Voeg vervolgkeuzemenu's toe met vooraf ingevulde opties voor campagnes, netwerken, accounts en goedkeuringsfasen om tijd te besparen en het invullen van uw sjabloon gemakkelijker te maken.

Een screenshot van een sjabloon voor een social media-kalender die vervolgkeuzemenu's laat zien voor categorieën met terugkerende classificaties (bijvoorbeeld: social media-netwerk).

3. Maak een sleutel aan

Maak een kleurgecodeerde sleutel met labels die overeenkomen met uw inhoudscategorieën. U kunt de kleuren van de sleutel in een nieuwe kolom implementeren of de kleur van elke rij wijzigen.

Een screenshot van een sjabloonsleutel voor een sociale media-agenda die inhoudslabels laat zien (bijvoorbeeld: blogposts).

4. Begin met het toevoegen van inhoud

Begin met het toevoegen van inhoud aan uw social media-kalendersjabloon om te testen hoe compatibel deze is met de workflow van uw team. Blijf de sjabloon aanpassen aan uw unieke behoeften.

Een screenshot van een sjabloon voor een sociale media-agenda die laat zien hoe de sjabloon eruitziet wanneer deze wordt gebruikt's filled in, including the addition of copy and media.

Een betere manier om uw kalendersjablonen voor sociale media te beheren

Hoewel kalendersjablonen voor sociale media nuttig zijn, vertrouwen ze vaak op handmatige updates die vervelend en tijdrovend kunnen zijn.

Als u de behoefte aan spreadsheets wilt wegnemen en uw contentplanning voor sociale media , kunt u dit eenvoudig doen door een tool zoals Sprout Social's te gebruiken gedeelde contentkalender . Dankzij de meerdere weergaven van de kalender (waaronder wekelijks en maandelijks) kunt u zowel gedetailleerde berichtdetails als het grote geheel van uw inhoudsstrategie bekijken. Het is een intuïtieve tool waarmee je vanaf één platform kunt plannen, plannen, samenwerken en automatisch kunt posten.

Een screenshot van de publicatiekalender in Sprout Social die een weekweergave van alle uitgaande berichten laat zien.

Start uw gratis Sprout-proefperiode

Hier is een overzicht van enkele van Sprout's kern publicatie- en planningstools ontworpen om contentbeheer eenvoudiger te maken.

Berichtplanning en goedkeuringsworkflows

U kunt tegelijkertijd meerdere sociale berichten over verschillende profielen en netwerken opstellen en plannen. Ga nog een stap verder door verschillende posten van tevoren in de rij te zetten.

Een screenshot van de Compose-functie in Sprout Social's Publishing Calendar. It demonstrates how to request approval with one click.

Genereer als onderdeel van uw publicatieproces goedkeuringsworkflows om het indienen, beoordelen en goedkeuren van berichten te begeleiden om samenwerking te vereenvoudigen. Je kunt zelfs toevoegen en verwijderen externe belanghebbenden zodat ze sociale berichten kunnen beoordelen voordat ze worden gepubliceerd (zonder zich aan te hoeven melden bij Sprout). Social media marketeers kunnen het hele ontwerp-, goedkeurings- en publicatieproces op één plek efficiënt beheren.

Berichten taggen

Met Sprout's interne tagging-tool , is het eenvoudig om berichten te groeperen en te categoriseren op basis van inhoudstype, campagne, workflow, zakelijke doelstellingen en marketingstrategieën terwijl u een bericht opstelt. Tags organiseren inhoud automatisch en stroomlijnen prestatieanalyse.

Een screenshot van Sprout Social's Compose feature that demonstrates how to add tags.

Activabibliotheek en media-integraties

In plaats van uw sociale media-items op verschillende locaties op te slaan (inclusief uw kalendersjabloon voor het posten van sociale media), kunt u met Sprout items vanaf één centrale locatie maken, organiseren, bewerken en publiceren. Van jouw activa bibliotheek je kunt media beheren en snel visueel opvallende sociale berichten maken.

Een screenshot van de activabibliotheek in Sprout Social. In de screenshot zijn meerdere afbeeldingen te zien.

Met Sprout-integraties kun je direct video's en afbeeldingen van tools zoals Google Drive, Dropbox en Canva toevoegen aan je activabibliotheek.

URL-tracking

Spruiten Mogelijkheden voor URL-tracking voeg trackinggegevens toe aan links om eenvoudig sociaal verkeer in Google Analytics te identificeren en volg campagnes, verwijzingsverkeer en conversies van sociale berichten. Links worden automatisch gedefinieerd door het sociale netwerk, account en de specifieke post zonder handmatig parameters te creëren.

252 nummer

Start uw gratis Sprout-proefperiode

Het hebben van een kalendersjabloon voor sociale media is niet onderhandelbaar voor teamorganisatie en efficiëntie. Maar het is niet de meest effectieve manier om uw social media-managementspel te verbeteren.

Door een tool als Sprout te gebruiken, heb je één enkele bron van waarheid voor het creëren en onderhouden van je social posting-strategie. De gedeelde inhoudskalender van Sprout bespaart u tijd en vereenvoudigt uw proces terwijl u tegelijkertijd uw inhoudsprestaties en publieksbetrokkenheid verbetert.

Probeer de social media-publicatiekalender van Sprout en andere engagement-, analyse- en social listening-tools vandaag gratis uit.

Start uw gratis Sprout-proefperiode

Deel Het Met Je Vrienden: