Het belang van grammatica voor marketeers kan niet worden overschat.



Natuurlijk heb je sinds de middelbare school waarschijnlijk niet veel nagedacht over zinsbouw of interpunctie.



Daar zijn autocorrectie en grammaticacontrole voor, toch?

Maar ondanks dergelijke tools kunnen fouten nog steeds hoogtij vieren. Grammaticafouten op sociale media zijn bijzonder lastig wanneer uw bericht live is gegaan en u niet op ongedaan kunt klikken.

Bedenk ook hoe grammaticale fouten buiten sociale media (denk aan: e-mail, print, verkooppagina's) de geloofwaardigheid van uw merk kunnen schaden. Dit geldt vooral als u voortdurend correcties moet aanbrengen.



Het goede nieuws? Je hoeft niet terug naar de klas om je grammatica te leren.

In deze gids zullen we de basisprincipes van grammatica voor marketeers en cruciale regels om te volgen (en sommige die u kunt breken) opsplitsen.

Waarom is grammatica belangrijk voor marketeers?

Dus waarom is grammatica zo belangrijk voor marketeers? Overweeg om te beginnen de volgende redenen:



Grammatica gaat hand in hand met duidelijkheid

Geen verrassingen hier. Of het nu een tweet, verkoopbrief of iets daar tussenin is, zowat elke marketingboodschap wordt verward zonder goede grammatica.

Hoezo? Iets eenvoudigs als een kommasplitsing of een doorlopende zin kan bijvoorbeeld verwarring veroorzaken in uw kopie. Lezers dwingen om opnieuw te lezen en dubbel te nemen is geen goed nieuws voor het converteren van klanten.

Duidelijkheid is vooral belangrijk voor wereldwijde merken en niet-moedertaalsprekers die proberen de complexe grammaticaregels van andere talen te ruziën.

Een goede grammatica zorgt ervoor dat je er geloofwaardiger uitziet

Dit is de grote.

Denk er over na. Stel dat u een grammaticafout tegenkomt in een marketing-e-mail. Je zou het kunnen oppikken of het verdoezelen zonder erbij na te denken.

Maar laten we zeggen dat het blijft gebeuren. Je zou terecht sceptisch zijn over een merk dat niet de moeite neemt om hun campagnes te proeflezen, toch? Fouten roepen ook vragen op over hun gevoel voor professionaliteit en aandacht voor detail.

Aan de andere kant wordt van bedrijven verwacht dat ze foutloze inhoud en kopieën publiceren. Het is wanneer ze niet doen die mensen meestal beginnen op te merken.

Als u slordige grammaticale fouten maakt, zullen mensen zich afvragen wat uw bedrijf nog meer over het hoofd ziet. Dit is misschien een beetje een sprong in de logica, maar het is begrijpelijk.

In dat opzicht zal een eenmalige grammaticafout uw bedrijf niet doden. Herhaalde fouten zijn echter slecht nieuws.

Goede grammatica staat gelijk aan grotere toegankelijkheid

Voor merken die zich bezighouden met toegankelijkheid, is grammatica van cruciaal belang.

Deze verklaring van MailChimp benadrukt hoe belangrijk duidelijkheid is voor lezers met een handicap:

Ongeveer 15% van de wereldbevolking leeft met een handicap. Dat zijn een miljard mensen. Van die miljard mensen zijn er 285 miljoen visueel gehandicapt en gebruiken ze mogelijk een schermlezer om toegang te krijgen tot webinhoud.

Deze hulpmiddelen gebruiken pagina-elementen om door web- en e-mailinhoud te navigeren en om tekst hardop voor te lezen.

Voor mensen met een handicap gaat het bij toegankelijke inhoud niet alleen om gemak, maar ook om noodzaak.

Merken moeten toegankelijkheid en empathie omarmen. Dit betekent dat alle van uw publiek kan uw berichten lezen zonder enige belemmering.

Hoe grammaticafouten en fouten als marketeer te voorkomen?

Nogmaals, om grip te krijgen op de grammatica voor marketeers, hoef je niet veel te onthouden of ingewikkelde regels te hanteren.

Hier zijn enkele tips en bronnen die u kunt overwegen om u te helpen uw grammatica te verbeteren zonder dat u een leerboek hoeft open te breken.

Profiteer van proefleestools

Grote kans dat je dit al doet. Hulpmiddelen zoals: grammaticaal zijn must-haves voor marketeers die snel veelvoorkomende fouten in sociale posts, blogs en e-mails willen ontdekken.

De browser-plug-in van het platform pakt automatisch problemen op zonder dat u iets hoeft achter te laten wat u schrijft.

Tools zoals Grammarly zijn praktisch universeel als het gaat om grammatica voor marketeers

Hulpmiddelen zoals de Hemingway-editor zijn perfect voor het dubbel controleren van de leesbaarheid van uw marketingkopie. Alles wat u kunt doen om de duidelijkheid van uw exemplaar te vergroten, is een pluspunt.

Net als bij Grammarly, kunnen tools zoals: Gramara zijn perfect voor niet-vloeiende Engelse schrijvers die er zeker van willen zijn dat hun exemplaar zinvol is.

511 engel nummer betekenis
Tools zoals Gramara zijn vooral handig als het gaat om grammatica voor marketeers die niet vloeiend Engels schrijven

Grammatica voor marketeers gaat echter over meer dan alleen een grammatica-plug-in installeren en ermee stoppen.

Door goed op de suggesties van uw apps te letten, kunt u leren wat een kommasplitsing is en u houden aan de overeenkomstregels van het onderwerp en het werkwoord. Het gebruik van grammaticahulpmiddelen als kruk helpt op de lange termijn niet veel.

Deel uw exemplaar met uw team voor een second opinion

Luister: niemand is immuun voor fouten.

Hoe meer teamgenoten jouw exemplaar kunnen scannen, hoe makkelijker het is om fouten op te sporen.

Meewerken aan uw exemplaar dient ook als een soort second opinion op uw bericht. Alleen omdat iets volkomen logisch is in je hoofd, wil nog niet zeggen dat het op papier duidelijk is.

En net zoals blogposts en presentaties doorgaans een heen-en-weer bewerkingsproces doorlopen, kunnen uw posts op sociale media dat ook.

Dat is de reden waarom veel merken tegenwoordig een speciaal goedkeuringsproces voor sociale media hebben dat vereist dat berichten worden beoordeeld en verfijnd. Met tools zoals Sprout Social kun je vasthouden aan een samenwerkingsproces waarbij je niet tussen e-mailketens hoeft te stuiteren. In plaats daarvan kunt u met één klik berichten goedkeuren.

Grammatica verbeteren voor marketeers betekent dat meerdere mensen uw berichten kunnen bekijken, zoals het geval is met goedgekeurde berichten in Sprout

Stel een stijlgids op (en maak deze deelbaar)

Een ander belangrijk stuk grammatica voor marketeers is vasthouden aan een speciale stijlgids.

Kortom, de functie van een stijlgids is om een ​​referentiepunt te bieden voor uw marketingboodschappen. Dit omvat specifieke instructies die het volgende uiteenzetten:

  • Hoe spreek je je doelgroep aan?
  • Wat je merkstem zou moeten zijn (denk aan: humoristisch, serieus)
  • Termen die u wel en niet mag gebruiken

Als u een stijlgids bij de hand heeft, hebben u en uw collega's een consistent referentiepunt voor hoe u met uw publiek kunt praten. U kunt ook een secundaire stijlgids maken voor mensen buiten uw organisatie (denk aan: bureaus, creatieven, aannemers), zodat ze uw berichten ook niet door elkaar halen.

Wanneer is het oké om grammaticaregels te overtreden?

Maak je geen zorgen: we zijn niet op school.

Grammatica voor marketeers is grotendeels situationeel en je houdt je niet altijd aan rigide regels. Laten we eens kijken naar enkele voorbeelden:

Als het goed is

Als uw merkstem informeel of humoristisch is, is strikte grammatica geen make-or-break. Het rondslingeren van jargon en tekstspreken is oké in sociale berichten.

Voor klantenondersteuning is grammatica enigszins een grijs gebied. We raden aan om je aan de juiste grammatica te houden bij serieuzere problemen, maar snelle shout-outs en bedankt hoeven geen tests te doorstaan.

het getal 11 zien

Wanneer het niet goed is

Houd er rekening mee dat er situaties zijn waarin u waarschijnlijk niet losjes met grammaticaregels moet spelen. Dit bevat:

  • Marketing e-mails
  • Productbeschrijvingen
  • Productpagina en servicepagina's
  • Presentaties en rapporten
  • Openbare verklaringen en excuses
  • Interne documentatie

Dit soort berichten moeten omwille van de professionaliteit idealiter duidelijk en foutloos zijn.

5 grammaticaregels die marketeers kunnen breken

Laten we, om de zaken af ​​te ronden, eens kijken naar enkele voorbeelden van traditionele grammaticaregels en situaties waarin marketeers ze kunnen overtreden.

Actieve versus passieve stem

Als je ooit een blogpost hebt moeten schrijven, is de kans groot dat je steeds maar door bent gehamerd over de noodzaak van actieve stem versus passieve stem.

Actieve stem: een nieuw bedrijf geopend ...

Passieve stem: er is een nieuw bedrijf geopend...

Kortom, uitspraken met actieve stem voelen directer, actiegerichter en to-the-point aan. Aan de andere kant resulteert passieve stem vaak in onnodig lange en uitgesponnen uitspraken.

Hoewel de meeste marketingberichten met actieve stem worden geschreven, zijn er situaties waarin passieve stem zinvol is. Zo vereisen tutorials of stapsgewijze handleidingen vaak uitspraken in de passieve stem (denk aan: deze functie kan worden gebruikt om...).

De afhaalmaaltijd? Passieve stem betekent niet automatisch dat uw kopie fout is.

Contracties (denk: kan niet vs. kan niet)

Contracties zijn conversatie. Ze vertegenwoordigen een subtiele manier om te voorkomen dat uw berichten onnodig robotachtig klinken.

Merken moeten natuurlijk praten en de taal van hun klanten spreken. Door samentrekkingen door uw marketingtekst te strooien, kunt u dit doen zonder dat uw berichten hun betekenis verliezen.

Ik denk het niet, maar dat hoeft geen probleem te zijn!

Ik denk van niet. Dat zou geen probleem moeten zijn.

Heck, je zou het moeilijk hebben om een ​​merk te vinden dat niet gebruik contracties.

Een zin beginnen met een voorzetsel

Maar waarom?

Zinnen beginnen met voorzetsels (denk aan: maar, en of met) is misschien een stokpaardje van je redacteur. Dat gezegd hebbende, dit is volkomen eerlijk in sociale berichten of blogs.

We zien vaak aftrapzinnen voor voorzetsels in marketingteksten, net zoals dit gedeelte van de startpagina van Slack:

een voorbeeld van speling met een voorzetsel aan het begin van een zin op hun website

Jargon

Of u al dan niet op straattaal moet vertrouwen, hangt grotendeels af van uw branche. Veel bedrijven doen dat, vooral die voor Gen Z en andere jongere mensenmassa's.

Net als samentrekkingen, maakt jargon uw tekst meer gemoedelijk en geeft het een ongedwongen toon aan uw publiek.

Dat gezegd hebbende, als u te veel op straattaal vertrouwt, kan uw bericht misschien niet meer kloppen of anderszins te hard proberen. Gebruik bij twijfel spaarzaam jargon.

Zinsdelen

Zinsfragmenten (denk aan: In de auto of Thuis) worden eigenlijk veel gebruikt in marketingteksten.

Pittig en gemakkelijk te begrijpen, fragmenten vereenvoudigen vaak uw bericht en benadrukken de belangrijkste kenmerken van uw product zonder al te veel details.

Hier is een voorbeeld van de startpagina van Evernote:

een voorbeeld van actieve stem gebruikt op evernote

Dit soort berichten is ook effectief op sociale media, waar berichten hoe dan ook meestal aan de korte kant zijn.

En daarmee sluiten we onze gids af!

Beheers je grammatica voor marketeers?

Het verbeteren van je grammaticale vaardigheden lijkt misschien geen prioriteit.

Maar het korte antwoord op waarom grammatica belangrijk is voor marketeers? Het maakt uw berichten gemakkelijker te begrijpen.

De moeite nemen om dit te doen, is logisch voor merken in zowat elke branche. Ondertussen zorgt het proces van het bedenken van een stijlgids ervoor dat uw marketingberichten glashelder zijn, ongeacht wie ze namens uw bedrijf schrijft.

Daarover gesproken, zorg ervoor dat je onze how-to bekijkt om zelf een social media-stijlgids te bedenken!

Deel Het Met Je Vrienden: