Als het gaat om het vestigen van iemands merk als autoriteit, kunnen er maar weinig middelen zijn om de klus te klaren, zoals een datagestuurd witboek.



Langer dan uw typische blogpost en dieper dan een e-boek, is een whitepaper een goed onderzocht stuk inhoud dat is ontworpen om lezers over een specifiek onderwerp te informeren. Hiermee kunt u uw merk positioneren als een expert in uw vakgebied en laten zien dat u een oplossing heeft voor de problemen van uw publiek. En omdat marketeers vaak whitepapers achter een e-mailformulier plaatsen, kunnen deze rapporten helpen bij het ondersteunen van doelen zoals het genereren van leads en verkoop.



Maar met een beetje vooruitziende blik kan een whitepaper meer doen dan leads vastleggen. Het kan ook een heel jaar aan inhoud en ondersteuningsteams voeden voor verkoop, klantsucces en zelfs ontwerp. Van het ontwikkelen van social media-inhoud tot webinars tot workshops, er zijn een aantal manieren waarop u de levensduur van uw whitepaper kunt verlengen.

In dit artikel laten we u zien hoe u een whitepaper schrijft en hoe u die gegevens en inzichten omzet in nieuwe inhoud voor het hele jaar.

nummer 533

Wat maakt een whitepaper waardevol?

Traditioneel een wit papier wordt gedefinieerd als een informatief document om een ​​product of dienst te promoten en wordt door marketing en sales gebruikt om kopers te overtuigen om van het ene merk boven het andere te kopen. In marketing kan een whitepaper worden gebruikt om diepgaand onderzoek te doen naar een bepaald onderwerp (zoals de staat van sociale marketing) en geeft het merken de kans om geloofwaardigheid op te bouwen bij hun publiek.

Beschouw dit datagestuurde white paper-voorbeeld eens: het HASHTAGS-indexTM ​De indexTMis onze jaarlijkse 30+ pagina's tellende whitepaper gevuld met unieke gegevens op basis van enquêtes onder consumenten en marketeers. We kijken specifiek naar de staat van sociale marketing en bieden inzicht in onderwerpen als consumentengedrag, de sociale doelen van marketeers en wat de sociale aanwezigheid van een merk onderscheidt van die van een concurrent.

Het duurt ongeveer drie maanden en de samenwerking op het gebied van marketing, ontwerp en verkoop voor de IndexTMtot leven komen. Aan de andere kant kostte het voltooien van deze blogpost die je aan het lezen bent ongeveer een week. Om te illustreren hoe we een whitepaper plannen en ontwikkelen waarvan de poten verder gaan dan de eerste lancering, zullen we delen hoe we de Index makenTMen de verschillende activa die uit ons jaarverslag komen.



Fase 1. Plannen voor succes

Voordat u zich verdiept in het bedenken van onderwerpen, stelt u de doelen en doelstellingen vast die u met uw whitepaper wilt bereiken. Doelen kunnen alles omvatten, van het vergroten van naamsbekendheid bij uw doelgroep tot het stimuleren van nieuwe bedrijfsacquisitie door het genereren van leads. En bepaal welke key performance indicators (KPI's) u zult gebruiken om uw voortgang in de richting van uw doelen bij te houden, zoals netto nieuwe gebruikers en downloads van inhoud. Ontwikkel van daaruit een projectplan met duidelijke verwachtingen over verantwoordelijkheden en vervaldata, zoals wanneer je een eerste ontwerp of ontwerpactiva kunt verwachten voor sociale promotie.

Zodra uw doelen en projectplan op hun plaats zijn, kunt u zich concentreren op het verfijnen van uw whitepaper tot één specifiek onderwerp. Begin bij twijfel met het identificeren van uw publiek en brainstorm over de verschillende problemen die u hen kunt helpen oplossen.

Voor de HASHTAGS-indexTM, kijken we naar een aantal factoren om onze richting te bepalen:

wat betekent 777?
  • De behoeften van ons publiek. Bedenk wie uw whitepaper gaat lezen en welke problemen ze met de verstrekte informatie hopen op te lossen. Voor de IndexTM, weten we dat we in gesprek zijn met marketeers voor sociale media uit alle branches en met alle ervaringsniveaus, van solisten tot directeuren die een team leiden. De gegevens die we aanbieden, moeten ons publiek dus helpen hun carrière vooruit te helpen, hun strategieën te versterken en hun vaardigheden aan te scherpen. We kijken naar zaken als topdoelen en uitdagingen voor sociale marketeers, hoe sociaal wordt bekeken binnen een organisatie en welke vaardigheden marketeers hopen te ontwikkelen.
  • De toestand van de industrie. Naast de specifieke behoeften van het publiek, kijken we ook naar wat er in de branche gebeurt. Zijn er opkomende trends die ons publiek wil begrijpen? Hoe reageren andere merken op veranderingen in de branche en wat kunnen lezers van deze voorbeelden leren? Om ervoor te zorgen dat de IndexTMrelevant is voor social marketeers uit alle branches, kijken we naar grote trends in het algehele landschap van social marketing, zoals welke platforms het populairst zijn onder consumenten en welke soorten content de meeste betrokkenheid genereren.

Als u van plan bent uw whitepaper te gebruiken om de inhoud van een jaar te inspireren, neem dan even de tijd om te evalueren of het onderwerp over een jaar relevant zal zijn. Tijdige gegevens, hoewel ze buitengewoon waardevol kunnen zijn als onderdeel van uw contentstrategie, geven u minder mogelijkheden om content te ontwikkelen zes, zeven of acht maanden na de lancering. Bovendien heeft u voldoende gegevens nodig om in de toekomst mee te werken. Door het onderwerp breed genoeg te houden, kunt u in specifieke hoeken inzoomen voor toekomstige inhoud.

Fase 2. Een whitepaper schrijven van begin tot eind

Als u een plan heeft opgesteld, is het tijd om uw onderzoek uit te voeren, uw whitepaperstructuur te ontwikkelen en enquêtes in te zetten voor gegevensverzameling.

Met de IndexTMgebruiken we een platform als SurveyMonkey om twee verschillende onderzoeken uit te voeren: een voor 1000 consumenten en een voor 1000 sociale marketeers. We stellen consumenten vragen, zoals welke sociale platforms ze het meest gebruiken en welke acties ze kunnen uitschakelen voor de sociale aanwezigheid van een merk. In het marketeeronderzoek vragen we hen hoe ze sociale data gebruiken, wat hun grootste uitdagingen zijn en welke factoren van invloed zijn op hun benadering van social.

Als u niet zeker weet hoe u dat moet doen analyseer de gegevens , probeer dan een apart Google-document of -spreadsheet te maken waarin u uw belangrijkste bevindingen kunt onderbrengen, gerangschikt op vraagnummer. Bij het bekijken van de IndexTMdata kijken we naar zaken als:

  • Antwoorden op alle vragen zonder filtering of vergelijkingen
  • Resultaten wanneer we onze focus beperken tot een bepaalde subgroep (bijvoorbeeld marketeers bij bedrijven met slechts 1-50 werknemers)
  • Antwoorden die in tegenspraak zijn met onze oorspronkelijke hypothese
  • Contrasten tussen de twee doelgroepen (bijv. Marketeers versus consumenten)

Onthoud: u gebruikt niet elk gegevenspunt in uw daadwerkelijke rapport. In plaats van ongebruikte gegevens opzij te gooien, kunt u die informatie gebruiken als inspiratie voor een toekomstig stuk inhoud.

Met uw gegevens bij de hand, is het tijd om de pen op papier te zetten. Het schrijven van een whitepaper kan enkele dagen of zelfs weken duren, en het is handig om te beginnen met een uitgebreid overzicht om de rapportstroom te plannen. In de opzet voor de IndexTM, voegen we voorbeelden van de kwantitatieve gegevens toe om te markeren en merkvoorbeelden die tijdens de onderzoeksfase zijn ontdekt. Wijs ongeveer een week toe voor het schetsen en opstellen, inclusief diagrammodellen van de gegevens die u wilt gebruiken.

Vraag voor recensies om feedback van uw belangrijkste belanghebbenden, inclusief degenen die niet rechtstreeks met inhoud werken. InhoudsopgaveTMfeedback van ons sociale team zorgt ervoor dat we onze doelgroep geven wat ze nodig hebben, terwijl ons PR-team toekomstige verhaallijnen kan aanbevelen die zijn geïnspireerd door het rapport.

Fase 3. Breng de gegevens tot leven met creatieve

Een ander facet dat een whitepaper onderscheidt van een blogpost, is dat whitepapers vaak worden verpakt als een ontworpen pdf.

Naast het maken van de PDF-versie van de IndexTMmaakt ons ontwerpteam grafische middelen en grafieken voor gebruik in inhoud, op sociale media en daarbuiten. Een van de redenen waarom we ons sociale team vragen om de definitieve versie van de Index te herzienTMis om feedback te krijgen over welke statistieken en inzichten zullen zorgen voor aantrekkelijke afbeeldingen op social media.

Bijvoorbeeld een van de grafieken die in de Index zijn opgenomenTMvertelt hoe consumenten nieuwe accounts vinden om op social media te liken en te volgen.

Met behulp van de feedback van social media hebben we één opvallend datapunt uit deze grafiek geïdentificeerd, en het ontwerpteam heeft er een aparte social graphic van gemaakt.

Het ontwikkelen van een uniek ontwerpsysteem en kleurenpalet voor elk wit papier zorgt voor een consistente visuele identiteit, zodat elk item eruitziet alsof het tot de Index behoortTMcampagne. Dit geeft ontwerpers ook de flexibiliteit om het hele jaar door nieuwe items zoals GIF's te maken, omdat ze een breed scala aan kleuren en motieven hebben om uit te putten.

Nu uw rapport klaar is om te starten, moet u er rekening mee houden dat u nog steeds uw voortgang in de richting van uw doelen moet volgen. Tracking laat u niet alleen zien of u uw doelen heeft bereikt, maar ook of u uw distributiestrategie moet aanpassen om verloren terrein in te halen.

Fase 4. Uw whitepaper een lange levensduur geven

Dus je hebt officieel de definitieve whitepaper-pdf en al je ontwerpitems gepubliceerd - gefeliciteerd! Maar alleen omdat je op die publicatieknop drukt, wil dat nog niet zeggen dat het werk achter de schermen plotseling stopt.

numerologie 555 betekenis

Om de Index te startenTMpubliceren we verschillende teaserposts voor twee verschillende doelgroepen: een voor de social media manager en een voor een manager ​Beide artikelen geven een voorbeeld van enkele van de meest opvallende gegevenspunten en laten zien hoe het rapport de uitdagingen van marketeers aanpakt en uiteindelijk lezers aanmoedigt om de Index te downloadenTM

Om dat momentum gaande te houden, hebben onze sociale en creatieve teams samengewerkt om de #DataDance te creëren, een reeks korte dansbewegingen geïnspireerd op bevindingen uit de IndexTM​We moedigden onze volgers aan om te leren en hun eigen #DataDance met ons te delen op social media.

We hebben ook nieuwe inhoud gemaakt, zoals webinars en artikelen met branchespecifieke benchmarks maanden na de publicatiedatum. We hebben ook de Index opnieuw verpaktTMals onderdeel van een grotere toolkit voor marketeers bij het plannen van 2021. Ten slotte hebben we gegevens uit het rapport opgenomen in onze Data in Action-workshop voor sociale marketeers, vijf maanden na de IndexTMgelanceerd.

Wanneer u de gegevens en inzichten uit uw whitepaper kunt hergebruiken, kunt u een nieuw publiek bereiken, uw oorspronkelijke argument versterken en uw expertise in een bepaald onderwerp demonstreren.

Blaas uw whitepaper nieuw leven in

Whitepapers zijn niet alleen een geweldige bron voor merken om hun expertise te vestigen en autoriteit op te bouwen bij hun publiek, ze kunnen ook inspireren tot geheel nieuwe content na de lancering. Door uw rapport een nieuwe bestemming te geven en er nieuwe inhoud van te maken, kunt u de levensduur van uw gegevens verlengen en ervoor zorgen dat uw whitepaper het hele jaar door bezoekers trekt.

Op zoek naar meer inspiratie voor je contentstrategie? Bekijk wat marketeers en consumenten zeggen dat de sociale media van een merk de beste zijn en bekijk andere contentinzichten in de HASHTAGS-indexTM vandaag.

Deel Het Met Je Vrienden: