Sprout op AfroTech 2024: Best practices voor sociale media voor evenementen

Inhoudsopgave

Het opbouwen van een sociale aanwezigheid beperkt zich niet tot betrokkenheid op netwerken. Om gemeenschap en verbinding te bevorderen, is het nodig om ervaringen uit het echte leven binnen handbereik van uw publiek te brengen. Blavity staat bekend om het combineren van sociale media- en IRL-ervaringen en het organiseren van evenementen gedurende het hele jaar. Maar hun belangrijkste jaarlijkse evenement is AfroTech™, de grootste multiculturele conferentie in de Verenigde Staten.

Dit jaar was Sprout Social voor het eerst aanwezig bij AfroTech™, dus we wilden ons publiek meenemen op onze reis om het belang van merkdiversiteit op sociale media . In dit artikel deel ik onze reis naar AfroTech™ en onze strategie voor de berichtgeving over evenementen, inclusief onze samenwerking met LinkedIn. En ik deel de best practices van Sprout op het gebied van sociale media voor evenementen om uw strategie te inspireren.

Wat is AfroTech™?

Blavity, gevestigd in Los Angeles, is 's werelds toonaangevende zakelijke premium content en netwerk voor zwarte cultuur en technologie. Het mediatechnologiebedrijf host AfroTech™-conferentie jaarlijks. Elk jaar neemt een wereldwijd netwerk van meer dan 20.000 creatieven, ingenieurs, durfkapitalisten, oprichters, leidinggevenden en andere technische vernieuwers deel aan een reeks digitale en persoonlijke evenementen. De conferentie biedt panels en workshops, evenals netwerkmogelijkheden met marktleiders. Het jaarlijkse evenement biedt ook een expohal met recruiters uit het middensegment en ondernemingen. AfroTech™ 2024 werd georganiseerd in Houston, Texas.

Reis naar Sprout AfroTech™

Als je op sociale media naar #AfroTech zoekt, zul je mensen tegenkomen die het evenement een reünie, een veilige ruimte voor de gemeenschap of een innovatie-incubator noemen. Voor mij is het allemaal hetzelfde, dankzij mijn mentor die mij op de conferentie heeft geïntroduceerd. Onze relatie begon tijdens de pandemie via Zoom. Ze moedigde me aan om AfroTech™ bij te wonen in 2021, toen Blavity het evenement bouwde op een metavers platform, eXp World Holdings’.

222 bijbelse betekenis

Het evenement was volledig meeslepend, waardoor deelnemers gepersonaliseerde avatars konden gebruiken om in realtime met elkaar te praten en naar elkaar te luisteren. Er waren zelfs live optredens van artiesten als Jidenna. Onder de indruk van de programmering en de aanwezigheid van het bedrijfsleven, wist ik dat ik persoonlijk aanwezig moest zijn.

In 2023 woonde ik het evenement persoonlijk bij met mijn mentor. Ik ontmoette professionals die sindsdien mijn vrienden en zakenpartners zijn geworden, van wie velen als vakdeskundigen of gastsprekers voor Sprout hebben gediend. Gezien de impact op mijn carrière en het inzicht in de potentiële zakelijke impact, wilde ik Sprout naar AfroTech™ brengen. Onze netwerkpartners, klanten en branchegenoten waren aanwezig, dus deelname aan Sprout was een logische match. Ik deelde de inzichten die ik had geleerd met Sprout Marketing-leiders en benadrukte opvallende programmering met ons DEI-team en Black@, Sprout’s community-hulpgroep voor zwarte werknemers.

Als lid van het Black@-leiderschapscomité pitchte ik Sprout bij AfroTech™ voor onze co-leads, Kiara Ealy En Chelsea Jordaan . Met hun leiderschap en de collectieve steun van onze executive sponsor-, DEI-, Recruitment- en Equity-teams konden we 11 Sprouters naar AfroTech™ 2024 sturen.

“Het bijwonen van AfroTech™ leek in eerste instantie een droom, maar toen de steun van het leiderschap op zijn plaats begon te vallen, toonde dit de bereidheid van Sprout om actie te ondernemen naar aanleiding van zijn DEI-inspanningen. De conferentie was inspirerend omdat deze gevuld was met leiders in de technische ruimte die ondervertegenwoordigd zijn in onze sector, maar het bracht ook licht op ideeën en perspectieven die afkomstig zijn van historisch ondervertegenwoordigde groepen.

AfroTech™ was meer dan een ruimte voor netwerken en vertegenwoordiging, maar diende als een plek waar onze partners, klanten en prospects samenkwamen voor inclusieve en mondiale innovatie.” Chelsey Jordan, Customer Success Manager, Corporate en Black@ Co-lead

Terwijl onze co-leads en interne teams door de logistiek navigeerden, begon ik met het sociale team van Sprout een strategie voor de verslaggeving van evenementen op sociale media te ontwikkelen.

Sociale media voor evenementen: Sprout’s strategie voor AfroTech™

Voor onze socialemediastrategie voor AfroTech™ Conference 2024 hadden we dekking vóór het evenement, tijdens het evenement en na het evenement gepland om een holistische ervaring voor de conferentie te creëren.

Voorafgaand aan het evenement

Uitsplitsing van de dekking voorafgaand aan het evenement voor AfroTech™ 2024:

betekenis van nummer 717

Eén statische post met een merkafbeelding op LinkedIn
Eén samengestelde Employee Advocacy-link met de LinkedIn-post
Eén opiniepeiling waarin werd gevraagd naar de berichtgeving over evenementen
Eén statische post van een nano-influencer
Eén hypevideo op LinkedIn en Instagram
Eén Sprout-onderwerp voor sociaal luisteren

Wat de berichtgeving voorafgaand aan het evenement betreft, was het ons doel om het bewustzijn over de aanwezigheid van Sprout te vergroten en mensen aan te moedigen om op onze aankomende inhoud af te stemmen. Met de statische post op LinkedIn hebben we onze aanwezigheid en berichtgeving over evenementen op Instagram aangekondigd. We hebben de post intern versterkt met behulp van onze Belangenbehartiging van werknemers oplossing. We hebben een Advocacy Story samengesteld en de link via interne kanalen gedeeld, zodat medewerkers van Sprout deze opnieuw op LinkedIn konden posten. Wij hebben een opiniepeiling om meer bekendheid te geven aan onze aanwezigheid en berichtgeving.

Wij zijn ook een samenwerking aangegaan met Kerry Hartley , een nano-influencer op LinkedIn die elk jaar tips deelt voor de voorbereiding op AfroTech™. Dit was belangrijk omdat we ons bereik wilden vergroten door samen te werken met iemand die al een publiek heeft dat gebonden is aan AfroTech™. Naast het delen van tips voor AfroTech™-deelnemers die zich voorbereiden op de conferentie, moedigde hij mensen aan om Sprout op Instagram te volgen en onze evenementverslaggeving te bekijken.

betekenis van nummer 14

Ten slotte sloten we onze berichtgeving voorafgaand aan het evenement af met een hype-video waarin enkele van mijn favoriete momenten van de conferentie van vorig jaar werden gedeeld om onze berichten verder te delen:

Voordat we naar Houston vertrokken, heeft ons sociale team een onderwerp Luisteren in Sprout opgezet om gesprekken rond het evenement te peilen en mogelijke mediamogelijkheden te identificeren.

Tijdens evenement

Voor onze verslaggeving tijdens AfroTech™ wilde Sprout ons publiek heel graag meenemen, dus plaatsten we dagelijks Instagram Stories. Om onze berichten te onderbouwen en de connectie van Sprout met het evenement centraal te stellen, heb ik ervoor gezorgd dat ik inhoud opnam rond twee van onze verhalende focusgebieden voor 2024: gedenkwaardige merkervaringen en kunstmatige intelligentie (AI). Zo deelden we video’s van merkactivaties in de expohal en locatiecampus. We hebben ook clips geplaatst van de AfroTech™ AI Stage en andere evenementenpodia.

Post-evenement

Hier is een samenvatting van onze berichtgeving na het evenement:

Dagelijkse Instagramverhalen
Eén samenvattingsvideo op Instagram
Reflectieposts van deelnemers op LinkedIn
Eén partnervideo met LinkedIn
Drie TikTok-video's met fitchecks voor artikelpromotie

Omdat het ons doel was om het bewustzijn over de aanwezigheid van Sprout te vergroten, deelden we een samenvattingsvideo, lieten we deelnemers reflecties posten op hun persoonlijke LinkedIn-accounts en een partnervideo‌. We hebben ook TikTok-video's met fitchecks gepubliceerd om dit artikel te promoten.

Verschillende Sprout-partners sponsorden AfroTech™, dus werkte ik samen met ons Partnerships-team om een samenwerking met LinkedIn veilig te stellen. Ik deed een interview in kleine microfoonstijl op de grond Andrew McCaskill , LinkedIn Carrière-expert en Global Communications Executive. McCaskill is niet alleen carrière-expert en marketingleider, maar ook een cultuuranalist die bekend staat om zijn DEI-activisme, waardoor hij de perfecte onderwerpexpert voor onze video is.

Ter voorbereiding op het interview had ik een ontmoeting met het LinkedIn-team om de logistieke dag en mogelijke vragen te bespreken. Het opkomen voor DEI maakt deel uit van de waarden van Sprout, maar ik wilde ook ons AfroTech™-partnerschap gebruiken om onze AI-verhaalfocus te ondersteunen. Met dat doel voor ogen stelde ik McCaskill vragen over sociale media, AI en de impact van investeren in divers talent. Om het sociale gevoel te behouden, heb ik ijsbrekers opgenomen over zijn favoriete memes, culturele momenten op internet en merken van zwarte mensen op sociale media.

“[Mijn favoriete culturele momenten op internet] moeten teruggaan naar #ScandalThursdays en Shonda Rhimes. Maar er gaat niets boven Beyoncé die de countrymuziek betreedt. Ik bedoel, de cowboyhoeden, de strasssteentjes, het doen van de [Mute Challenge] tijdens de daadwerkelijke concerten waar iedereen over de hele wereld op mute ging, 'zei hij.

wat is mijn nummer?

Deze snelvuurvragen dienden als een engagementhaak en lanceerplatform voor diepere vragen over AI, sociale media en de impact van DEI op zakelijk succes op de lange termijn.

“Je begaat professionele wanpraktijken als je geen mensen binnen je organisatie hebt die je kunnen helpen de cultuur te begrijpen, te respecteren, te ontcijferen en dan een zekere mate van wederkerigheid te hebben met je publiek… we hebben zoveel macht als het gaat om het aansturen van de culturele gesprek en [branchegesprekken]. Dat is cultureel kapitaal”, zei hij.

De video werd gedeeld op de merkaccounts van Sprout en LinkedIn for Marketing om dit artikel te promoten. Als u uw belangrijkste boodschap wilt versterken, uw bereik wilt vergroten en partnerrelaties wilt onderhouden, overweeg dan co-marketinginitiatieven bij het plannen van uw sociale media-aandacht voor evenementen.

Best practices voor sociale media voor evenementen

Het plannen van sociale media voor evenementen is geen eenvoudige opgave. Hier zijn enkele best practices die we gebruikten om met beide benen op de grond te blijven.

Begin vroeg met plannen

Hoe eerder u begint met het plannen van de berichtgeving over uw evenement, hoe beter. Op deze manier kun je teams vóór het evenement aan boord krijgen, zodat ze begrijpen wat hun rol is en wat ze kunnen verwachten zodra de berichtgeving van start gaat. Voor evenementen zoals AfroTech™, waar sollicitanten, bedrijfsmerken en potentiële klanten aanwezig zijn, wilt u bijvoorbeeld wellicht de verkoop, partnerschappen en werving coördineren. Als je vroeg begint, kun je ook bepaalde elementen van je berichten, zoals social copy, ruim van tevoren maken, zodat je niet in één keer inhoud hoeft te maken. Een vroege start zal u helpen bij het creëren, anticiperen, uw inhoud top of mind houden en uw publiek enthousiast maken.

Identificeer partnerschappen om uw bereik te vergroten

Werk samen met makers, beïnvloeders en branchepartners om de aandacht voor uw sociale media-evenementen te vergroten. Deze partnerschappen kunnen u helpen een nieuw publiek te bereiken en meer interesse en betrokkenheid te vergroten. U kunt met partners samenwerken om de relevante boodschappen die belangrijk zijn voor uw merk te versterken. In ons LinkedIn-interview hadden we het bijvoorbeeld over sociale media en de impact van de AI-revolutie op de cultuur en de diverse beroepsbevolking. Gebruik ook strategieën voor werknemersbelangen om uw dekking te vergroten.

Gebruik kunstmatige intelligentie en automatisering om uw werk te ondersteunen

Gebruik AI- en automatiseringstools om taken zoals het plannen van berichten en het analyseren van prestaties te automatiseren. Als u AI gebruikt om tijd en moeite te besparen, heeft u meer tijd om creatief te zijn en kunt u beter aanwezig zijn tijdens het evenement. We hebben bijvoorbeeld Instagram Stories in Sprout gepland om ons tijd ter plaatse te besparen. Ik heb ook generatieve AI-tools zoals Writer.AI gebruikt om dit artikel te proeflezen volgens de redactionele richtlijnen van Sprout.

Gebruik sociaal luisteren om uw planning te begeleiden

Identificeer gesprekken en gevoelens rond uw komende evenement met sociaal luisteren. U kunt deze inzichten gebruiken om uw aanpak van sociale media voor de berichtgeving over evenementen te plannen. In Sprout kun je een luisterquery instellen en relevante thema's, hashtags, handvatten en zinnen toevoegen om het discours rond je evenement te peilen.

855 nummer betekenis

Succesvolle sociale media voor evenementen bestaan ook buiten het scherm

Met een sterke strategie voor sociale media voor evenementen kunt u gedenkwaardige merkervaringen vormgeven die zowel persoonlijk als digitaal resoneren met uw publiek. Door vooruit te plannen, partnerschappen vast te stellen, te leunen op sociaal luisteren en AI te gebruiken, kunt u uw berichtgeving stroomlijnen.

AI was niet alleen een centraal punt in onze evenementenverslaggeving op AfroTech™ 2024; het is een tool die Sprout voortdurend gebruikt om ons werk te versterken, tijd te besparen en kwaliteitsinhoud te creëren. Daarom hebben we een AI-marketingtoolkit om andere teams te helpen hetzelfde te doen. Het staat boordevol hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw inhoud te verbeteren en uw huidige AI-processen te documenteren. Gebruik het om uw sociale media te ondersteunen voor evenementen en meer.

Deel Het Met Je Vrienden:

Ontdek Uw Aantal Engel