Wat komt er in je op als je de uitdrukking 'slimmer werken, niet harder' hoort?



Zijn het manieren om processen te automatiseren? Silo's binnen uw bedrijf doorbreken? Naadloze cross-functionele samenwerking bevorderen?



Als u ja hebt geantwoord, uw huidige projectmanagementstrategieën en hulpmiddelen voor bedrijfscommunicatie misschien een upgrade nodig. Het is tijd om te investeren in projectmanagementsoftware om je te helpen bij het plannen, coördineren en uitvoeren van het werk van je team op een hoger niveau.

In dit artikel delen we waarom u projectmanagementsoftware zou moeten gebruiken, waar u op moet letten bij het overwegen van uw opties en de 14 beste projectmanagementtools voor verschillende teams.

De voordelen van projectmanagementsoftware

Een datavisualisatie die projectmanagementsoftware definieert. De definitie luidt: 'Software die u helpt bij het plannen, coördineren en uitvoeren van elk aspect van uw team's work."

Software voor projectbeheer helpt teams georganiseerd en op schema te houden. Het stroomlijnt processen en zorgt ervoor dat ze worden gevolgd, waardoor medewerkers soepel en efficiënt kunnen werken.

het getal 117

Van dagelijkse, doorlopende taken tot grotere projecten, een tool voor projectbeheer haalt het giswerk en de frustratie uit de samenwerking, zodat teams zich kunnen concentreren op hun beste werk. Met projectmanagementtools kunnen meerdere teams en afdelingen hun krachten bundelen, werk verdelen, tijdlijnen verlichten en goedkeuringen vereenvoudigen.

Waar moet je op letten bij een projectmanagementtool

Uiteindelijk moet uw ideale projectmanagementsoftware passen bij de specifieke behoeften van uw bedrijf. Houd bij het beoordelen van opties rekening met uw budget, teamgrootte, vereisten voor bestandsopslag, beveiligingseisen en bestaande integraties in uw technische stack. Een tool die bijvoorbeeld werkt voor een groeiend team van vijf, is misschien niet geschikt voor een team van 1000.



De meest voorkomende kenmerken van een projectmanagementtool zijn:

  • Tijdregistratie
  • Rapportage
  • Plannen en plannen
  • Budgettracering
  • Documenten opslaan en delen

Hier is onze lijst met toonaangevende software voor projectbeheer, uitgesplitst naar use case:

Beste projectbeheersoftware voor cross-functionele samenwerking

maandag. com

mijn dag. com is een standaard tool die schaalbare workflows, processen en taken biedt. De software is geschikt voor een groeiend team en hun sjablonen maken het opzetten van uw projecten tijdbesparend.



monday.com heeft de functionaliteit om tegemoet te komen aan projecten en workflows in marketing, IT, softwareontwikkeling, verkoop en CRM, HR en operations. Dankzij de gespecialiseerde functionaliteiten kunt u verschillende afdelingen samenbrengen in één werkruimte en het projectbeheerproces stroomlijnen.

Belangrijkste kenmerken:

  • 40+ integraties waaronder HubSpot, Google Drive, Slack en Zoom
  • Budgetplanning en beheermogelijkheden
  • Kosten: $ 10/maand per stoel (standaardpakket)
  • Gratis tools voor projectbeheer beschikbaar voor particulieren
Een screenshot van een projectoverzicht in monday.com met deadlines voor deze maand/volgende maand, projecteigenaren, status en tijdlijn.

Trello

Trello is gebruiksvriendelijke software voor projectbeheer met aanpasbare draaiboeken voor marketing, productontwikkeling, management, startups en teams op afstand. Als u alle leden van uw afdeling of bedrijf binnen één tool wilt laten werken, maakt Trello's software het mogelijk.

Hun aanpasbare workflowsjablonen en kalenders zijn geschikt voor zowel dagelijkse taken als langetermijnprojecten.

Belangrijkste kenmerken:

  • 192+ integraties, waaronder Jira Cloud, Salesforce, Slack en Microsoft Teams
  • Mogelijkheden voor budgettering en urenregistratie
  • Kosten: $ 10/maand per stoel (standaardpakket)
  • Gratis tools voor projectbeheer beschikbaar
Een screenshot van Trello's Marketing Content Catalog which demonstrates a board view of different content types, including blog posts, gated assets, webinars and case studies.

Smartsheet

Met Smartsheet u kunt geavanceerde sheets, formulieren, dashboards en rapporten bouwen. De aanpasbare oplossingen maken de projectmanagementsoftware geschikt voor samenwerking tussen afdelingen zoals marketing, IT en operations.

Smartsheet kan worden geschaald voor ondernemingen met geavanceerde behoeften vanwege de verbeterde mogelijkheden en beveiligingsfuncties.

Belangrijkste kenmerken:

  • 80+ integraties waaronder Google Drive, Microsoft Suite, Adobe en Salesforce
  • Eenvoudig te maken WorkApps op basis van uw zakelijke behoefte
  • Schaalbare opties voor grote ondernemingen
  • Veilig verzoekbeheer
  • Kosten: $ 25/maand per stoel (Business-pakket)
Een screenshot van een Smartsheet-blad dat risico, ticket, verzoek, aanvrager, vervaldatum, status en prioriteit laat zien.

Zoho

Zoho biedt alle essentiële softwarefuncties voor projectbeheer: taakbeheer, teamsamenwerking, kalenders, projectsjablonen en urenregistratie. Hun tool bevat ook livechat en geavanceerde automatiseringstools.

Met een betaalbaar prijskaartje en basismogelijkheden zou Zoho goed werken voor groeiende teams die voor het eerst experimenteren met projectmanagementtools.

Belangrijkste kenmerken:

  • Meer dan 20 integraties, waaronder Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk en Github
  • Mogelijkheden voor budgettering en urenregistratie
  • Live privé- en groepschat
  • Geavanceerde automatiseringen met integraties van derden
  • Kosten: $ 3/maand per stoel (standaardpakket)
Een screenshot van Zoho's Gantt chart view of a project that demonstrates how different tasks in a project overlap on a calendar.

Klik op

Klik op is een sterke keuze voor teams die nauwe samenwerking in een gedistribueerde werkomgeving nodig hebben. Met livechat, whiteboards en bewerkingsfuncties is ClickUp een tool voor projectbeheer die de ervaring van persoonlijk werken repliceert - een aantrekkingskracht voor hybride en externe teams.

De tijdmanagementtools van ClickUp zijn handig voor leiders die werk op de juiste manier moeten toewijzen en verdelen. De tools verlichten de productiviteit van individuen en hele teams.

Belangrijkste kenmerken:

  • Meer dan 1.000 integraties, waaronder Google Drive, Microsoft Suite, DropBox en Github
  • Livechat, whiteboards en documentbewerking
  • Tools voor tijdbeheer (tracking, schattingen en rapportage)
  • Kosten: $ 12/maand per stoel (Business-pakket)
  • Gratis tools voor projectbeheer beschikbaar
Een screenshot van ClickUp's Agile Project Management template that demonstrates projects grouped by status: QA testing, in progress and pending.

Spruit sociaal

Bij Sprout Social zit onze expertise in beheer van sociale media , een essentieel onderdeel van uw toolbox voor digitale marketing . Sprout is een alles-in-één beheertool voor sociale media waarmee bedrijven van elke omvang alle aspecten van hun socialemediastrategie kunnen beheren en efficiënt kunnen samenwerken.

Ons platform biedt tools voor projectbeheer die stroomlijnen goedkeuringswerkstromen en klantenservice, wat de samenwerking tussen marketing- en klantenondersteuningsteams vereenvoudigt.

Belangrijkste kenmerken:

  • Integraties met alle grote social media platforms, helpdesk, CRM en social commerce tools
  • Sociale analyse, betrokkenheid, publiceren, monitoren en luisteren
  • Slimme inbox goedkeurings- en responsworkflows
  • Live activiteit en samenwerking
  • Kosten: $ 399/maand, $ 299 voor elke extra gebruiker (Professional-abonnement)
Een screenshot van Sprout's Approval Workflows in our Compose feature. By using Approval Workflows, social media posts are assigned to reviewers automatically.

Start uw gratis Sprout-proefperiode

Beste projectmanagementsoftware voor bureaus

Teamwerk

Teamwerk is projectmanagementsoftware voor gebouwd agentschappen , creatieve teams en professionele dienstverleners om hun middelen te maximaliseren.

Met gratis klantgebruikers en factureringssoftware/integraties maakt Teamwork het mogelijk om meerdere complexe klantrelaties te beheren.

Belangrijkste kenmerken:

  • 80+ integraties waaronder HubSpot, Slack, Outlook en Stripe
  • Tijdregistratie- en factureringssoftware
  • Onbeperkt aantal gratis clientgebruikers
  • Kosten: $ 17,99/maand per stoel (Grow-pakket)
  • Gratis projectbeheertools beschikbaar voor maximaal vijf gebruikers
Een screenshot van taken in Teamwork die zijn gegroepeerd op voorstel, in afwachting van goedkeuring, goedgekeurd en in uitvoering.

ProofHub

ProofHub heeft workflows die geschikt zijn voor verschillende bureauafdelingen, waaronder marketing, HR en operations. De projectbeheersoftware voorziet in veel zakelijke behoeften, van taakbeheer tot gestroomlijnde klantcommunicatie. ProofHub-projectsjablonen en aanvraagformulieren maken het beheren van nieuwe projecten eenvoudiger.

Belangrijkste kenmerken:

  • 8 integraties waaronder Slack, Box, Google Drive en Quick Books
  • Mogelijkheden voor tijdregistratie
  • Live privé- en groepschat
  • Aanvraag formulieren
  • Kosten: $ 45/maand per stoel (essentieel pakket)
Een screenshot van ProofHub's project management software that demonstrates today's and tomorrow's to-do list. The view illustrates the name of the tasks, start date, stage, assignee and progress.

Basiskamp

Basecamps eenvoudige set-up en implementatie maken het ideaal voor groeiende teams en boetiekbureaus. De tool voor projectbeheer is gratis voor klanten, opdrachtnemers en externe gasten en stimuleert communicatie en samenwerking.

Belangrijkste kenmerken:

  • 400+ integraties waaronder Adobe, Dropbox, Google Drive en GitHub
  • Tijdregistratie en rapportage
  • Live chats met teamleden en klanten
  • 500 GB opslagcapaciteit
  • Kosten: $ 11/maand per stoel
Een screenshot van Bascamp's homepage that includes recently visited projects, a personalized schedule and assignments.

Schrijf

Schrijf De projectbeheersoftware van . biedt bedrijven projectzichtbaarheid, resourcebeheer en tools voor samenwerking met klanten. Wrike biedt cross-functionele functies zoals cross-tagging, interne/gastgoedkeuringen, plus live bewerkings- en proofingtools.

342 nummer

Het vereenvoudigde intakeproces en de tijdregistratie-/budgetteringsmogelijkheden maken Wrike bijzonder geschikt voor uitzendwerk.

Belangrijkste kenmerken:

  • 400+ integraties waaronder Salesforce, HubSpot, WordPress en Google Drive
  • Tools voor urenregistratie en budgettering
  • Beveiligingsfuncties zoals afgesloten ruimtes, versleuteling, tweefactorauthenticatie en eenmalige aanmelding
  • Cross-functionele, live tools
  • Kosten: $ 24,80/maand per stoel (Premium-pakket)
  • Gratis tools voor projectbeheer beschikbaar
Een screenshot van een project voor het herontwerpen van een website in Wrike dat actieve taken, achterstallige taken, voltooide taken, dagen tot de vervaldatum van het project en taken per toegewezen persoon/status laat zien.

Beste projectbeheersoftware voor grote ondernemingen

Asana

Asana biedt bedrijfsbrede projectmanagementtools voor uiteenlopende gebruiksscenario's, waaronder goedkeuringen/feedback, pijplijnprojecten en het plannen van grootschalige doelen. Met Asana kunnen gebruikers een onbeperkt aantal projecten, taken en documenten uploaden en maken.

22 222 betekenis

Asana Enterprise verleent gebruikers toegang tot hun volledige reeks functies en geavanceerde beveiligingsfunctionaliteiten.

Belangrijkste kenmerken:

  • Meer dan 200 integraties, waaronder Adobe, Asana voor Salesforce, Jira Cloud en DataGrail
  • Onbeperkte projecten, taken en opslag
  • Schaalbaar voor grote ondernemingen
  • Kosten: $ 10,99 / maand per stoel (Premium-pakket)
  • Gratis projectbeheertools beschikbaar voor het basisplan
Een screenshot van een Asana-project voor Account Tracking met de taaknaam, sectienaam, rechtverkrijgende, vervaldatum, MRR en fase.

Ja

Ja is een tool voor projectbeheer die speciaal is ontworpen voor software-, marketing-, HR-, juridische, operationele, IT-, financiële en incidentresponsteams. De tool helpt teams nieuwe producten te bouwen, campagnes van begin tot eind op te stellen en snel op problemen te reageren.

De geavanceerde mogelijkheden van Jira werken goed voor grote ondernemingen met complexe projecten, tijdlijnen en beveiligingsbehoeften.

Belangrijkste kenmerken:

  • Meer dan 3.000 integraties, waaronder Figma, Adobe, Zendesk, GitHub en Trello
  • Tijdregistratie en rapportage
  • Beveiliging en naleving van wereldklasse
  • Geschikt voor grote, complexe projecten
  • Kosten: $ 7,75/maand per stoel (standaardpakket)
  • Gratis projectbeheertools beschikbaar voor maximaal 10 gebruikers
Een screenshot van een Jira-project met taken gecategoriseerd op to do, in progress, in review en done.

Samenvloeiing

Samenvloeiing is een collaboratieve teamwerkruimte voor het creëren en organiseren van uw werk/processen. Het is ideaal voor missiekritieke projecten met hoge inzetten die geformaliseerde communicatie en operaties vereisen. Confluence moet worden gehost in de cloud, in een datacenter of op een server.

Net als Jira is Confluence een Atlassian Product. De producten werken goed samen.

Belangrijkste kenmerken:

  • Integraties waaronder Google Drive, Draw.io, Lucidchart en Miro
  • Onbeperkte opslagruimte, spaties en pagina's
  • Complexe projectbeheerfunctionaliteit
  • Beveiligingsfuncties zoals data-residentie, IP-bereiken en machtigingen voor ruimten
  • Productsandbox testen en tracks vrijgeven
  • Geschikt voor 35.000 gebruikers
  • Kosten: $ 11/maand per stoel (Premium-pakket)
  • Gratis projectbeheertools beschikbaar voor maximaal 10 gebruikers
Een screenshot van een Confluence-werkruimte die de status, impact, drijfveer, goedkeurder, bijdragers, geïnformeerd, vervaldatum en inkomen laat zien.

scoren

scoren projectmanagementsoftware is geschikt voor bedrijfsbrede samenwerking in verschillende sectoren. De tool levert zakelijke informatie gegevens inclusief gedetailleerde financiële rapporten en real-time KPI-updates. Scoro heeft op rollen gebaseerde toegangscontrole en beveiliging op ondernemingsniveau.

Tools voor tijdbeheer en activiteitenlogboeken binnen het platform helpen leiders bij het plannen van de capaciteit en illustreren de impact van het werk van hun team in het hele bedrijf.

Belangrijkste kenmerken:

  • Meer dan 1.000 integraties, waaronder Slack, Asana, Jira, Basecamp en Trello
  • Tools voor tijdbeheer en activiteitenlogboeken voor capaciteitsplanning
  • Gedetailleerde, realtime financiële rapporten en andere KPI-gegevens
  • Inkooporders en onkostenverwerking
  • Op rollen gebaseerde toegang en beveiliging op ondernemingsniveau
  • Kosten: $ 37/maand per stoel (standaardpakket)
Een screenshot van een Scoro-planner die laat zien hoe een individu's work is broken up each day.

Creëer een cultuur van samenwerking

Maak silo's, overbodige taken, rommelige e-mailthreads en frustrerende samenwerking tot het verleden. Met deze lijst in de hand heb je alle informatie die je nodig hebt om de juiste projectmanagementsoftware voor je team te vinden.

Projectbeheertools zijn de sleutel tot efficiënte samenwerking, gestroomlijnde processen en zichtbaarheid.

Wilt u vandaag nog beginnen met het aanmoedigen van samenwerking tussen uw verkoop- en sociale teams? Leer hoe u kunt samenwerken om klantgerichte content te produceren dat heeft invloed op de bottom line.

Deel Het Met Je Vrienden: