Navigeren door auteursrecht op sociale media kan zijn als zeilen in onbekende wateren. Elke nieuwe golf van maatschappelijke trends brengt onverwachte juridische gevolgen met zich mee. Risico's zoals trending geluiden, door gebruikers gegenereerde inhoud (UGC) en partnerschappen tussen makers kunnen zelfs de meest verantwoordelijke, goedbedoelende merken doen wankelen.



Een Tweet van @katywellhousen die luidt:"i love this creator but there are so many legal flags in this sponsored video it’s bananas (to be clear it’s not on the creator, it’s on the brand to make sure the content they approve is FTC-friendly)." Attached to the Tweet is a video from a creator for a hangover recovery supplement. The Tweet is part of a thread that names all of the legal red flags in the video.



Terwijl u overtredingen ontwijkt, moet u een balans vinden tussen het beschermen van uw eigen intellectuele eigendom. Zoals Kelley Gordon, Partner bij Marshall, Gerstein & Borun , zegt: 'Auteursrechtrisico's voor merken zijn tweeledig - merken lopen niet alleen het risico beschuldigd te worden van inbreuk op het auteursrecht voor het plaatsen van inhoud van derden ... ze lopen ook het risico dat derden [hun] originele inhoud opnieuw plaatsen.'

In deze gids schetsen we de specifieke praktijken die uw bedrijf moet volgen bij het plaatsen van berichten om inbreuk op het auteursrecht op sociale media te voorkomen en uw merk te beschermen. Blijf lezen voor meer tips van Kelley Gordon, een expert op het gebied van auteursrecht en intellectueel eigendomsrecht, en voorbeelden die u zullen helpen een proactief social media beleid .

Houd er rekening mee dat: De informatie in dit artikel vormt geen formeel juridisch advies en is ook niet bedoeld als formeel juridisch advies. Bekijk onze volledige disclaimer alvorens verder te lezen.

Hoe auteursrecht werkt op sociale media

Voordat we ingaan op de details, volgen hier een paar definities die u moet kennen om de auteursrechtregelgeving en het juridische jargon te begrijpen:

  • Commerciële bedoeling: Wanneer een merk producten, tools, inhoud of ander intellectueel eigendom gebruikt met de bedoeling winst te maken. Het opnieuw posten en promoten van UGC als onderdeel van een advertentiecampagne wordt bijvoorbeeld meestal beschouwd als commerciële bedoelingen.
  • Redelijk gebruik : Amerikaanse juridische doctrine die omstandigheden toestaat waarin auteursrechtelijk beschermd materiaal zonder toestemming kan worden gekopieerd en/of gebruikt. Veelvoorkomende voorbeelden zijn het rapporteren van nieuws, lesgeven en onderzoek doen.
  • Eerlijk handelen: Wetten die omstandigheden toestaan ​​waarin auteursrechtelijk beschermd materiaal zonder toestemming kan worden gekopieerd en/of gebruikt in landen buiten de VS (waaronder het VK, Australië, India, Singapore en meer). Deze wetten zijn doorgaans strenger en bieden minder rechten dan de Amerikaanse regelgeving, dus blijf alert op de specifieke beperkingen van de landen waarin u actief bent.
  • Eigendom van geplaatste inhoud: Verwijst naar de oorspronkelijke eigenaar en/of maker van inhoud. Hoewel sociale-medianetwerken volgens hun licentieovereenkomsten rechten hebben op inhoud op hun platforms, zijn gebruikers van sociale media de wettelijke eigenaars van de inhoud die ze plaatsen.

Dit is natuurlijk geen uitputtende lijst van juridische termen en u dient uw juridische team te raadplegen om erachter te komen of er andere relevante onderwerpen zijn waarmee u bekend moet zijn.



6 tips om inbreuk op het auteursrecht op sociale media te voorkomen

Het schenden van auteursrechtbeleid en -wetten kan ernstige gevolgen hebben. De accounts van merken kunnen worden verwijderd, er wordt een rechtszaak aangespannen of ze moeten een hoge wettelijke schadevergoeding betalen (kosten kunnen oplopen tot $ 150.000). Met zulke hoge inzetten is het belangrijk om risico's te minimaliseren en op de hoogte te blijven van de nieuwste best practices.

Volg deze zes tips om inbreuk op het auteursrecht op sociale media te voorkomen en de integriteit van uw merk te behouden.

zien 22 betekenis

1. Stel samen met uw juridische team een ​​beleid voor sociale media op

Het beste wat u kunt doen om te voorkomen dat u de auteursrechtwetgeving overtreedt, is regelmatig overleggen met uw juridisch adviseur, of dit nu een intern team is of een externe bron. Werk met hen samen om het social media-beleid van uw bedrijf op te stellen (pro-tip: gebruik onze beleidssjabloon voor sociale media om aan de slag te gaan) en een voortdurende verstandhouding op te bouwen.



Werk mee aan een duidelijke beheer van sociale media proces, inclusief uw beveiligingsvoorzieningen, wettelijke nalevingsvereisten en tactieken om inbreuk op auteursrechten te voorkomen (d.w.z. specifieke richtlijnen voor het opnieuw plaatsen van inhoud, het gebruik van trending geluiden en samenwerking met videomakers).

Uw beleid is ook een goede plek om uw goedkeuringsworkflows voor sociale media te formaliseren. Als preventieve maatregel wil uw juridische team mogelijk toegang hebben tot sommige of al uw sociale inhoud voordat u op publiceren drukt.

Door een tool zoals de berichtgoedkeuringsworkflows van Sprout Social te gebruiken, kunt u uw juridische team duidelijk inzicht geven in uw inhoudskalender en hun goedkeuring krijgen voor individuele berichten zonder het Sprout-platform te verlaten. Zelfs als ze geen platformgebruiker zijn, kunnen ze de tool gebruiken om berichten goed te keuren en opmerkingen toe te voegen, waardoor je beoordelingsproces wordt gestroomlijnd en je sneller kunt publiceren.

Een screenshot van posts op sociale media in Sprout Social die goedkeuring nodig hebben. Opmerkingen van interne beoordelaars en externe beoordelaars zijn aan de berichten toegevoegd.

2. Plaats waar mogelijk originele inhoud

Het creëren van inhoud die 100% origineel is, is de enige manier om auteursrechtelijke risico's volledig te vermijden. Hoewel het inspringen op trends, het gebruik van virale geluiden en het opnieuw posten van inhoud krachtige manieren zijn om het bewustzijn te vergroten, wegen de gevaren mogelijk zwaarder dan de voordelen. Bespreek de juiste verhouding van originele inhoud en inhoud van derden met uw juridische team, maar kies waar mogelijk de kant van origineel.

Bovendien heeft het plaatsen van originele inhoud zijn voordelen. Het stelt je in staat om je eigen te creëren cultureel moment en wees een visionair in plaats van alleen maar een trendvolger. Omdat de trendcyclus razendsnel beweegt, is het het beste om actief te zijn in de ontluikende momenten van de levensduur van een trend. Als u dit wel doet, kan uw merk er ook voor worden beschermd zich aan te sluiten bij een trend of moment dat niet overeenkomt met uw merkwaarden.

Een Instagram Reel van Sprout Social. Het bijschrift luidt: 'De dingen die we zullen doen voor de inhoud.' De tekst op de spoel luidt 'POV: You're a social media manager with access to a set." The Reel features our social team taking advantage of every opportunity to create content on the set of our latest video.

Houd er rekening mee dat als u originele inhoud maakt, u een groter risico loopt dat uw intellectuele eigendom zonder toestemming wordt gebruikt. Stel samen met uw juridische team een ​​plan op om uw creatieve vermogen te beschermen.

Kelley adviseert: 'Als een marketeer [originele inhoud maakt], kan het de moeite waard zijn om zo snel mogelijk een copyrightregistratie te verkrijgen, vooral als het merk zich zorgen maakt over copycats.' Ze legt uit dat het verkrijgen van een auteursrechtregistratie de enige manier is om een ​​rechtszaak aan te spannen wegens inbreuk op het auteursrecht als een ander merk jouw inhoud voor commerciële doeleinden gebruikt. Hoewel dit een worstcasescenario is, is het het beste om voorbereid te zijn.

3. Zorg ervoor dat u het juiste type account gebruikt

Zorg ervoor dat uw merk een zakelijk account gebruikt voor de beste kansen om te blijven voldoen aan de auteursrechtregels en -voorschriften. Hoewel merken technisch gezien makersaccounts kunnen maken - accounts die zijn ontworpen voor persoonlijk gebruik van sociale media en die meer creatieve vrijheid bieden - betekent dit niet dat merken legaal dezelfde creatieve middelen kunnen gebruiken vanwege hun commerciële bedoelingen.

Bijvoorbeeld, TikTok zakelijke accounts hebben een beperkte geluidsbibliotheek in vergelijking met creator-accounts (die volledige toegang bieden tot alle audioclips die beschikbaar zijn in de app). Hoewel het gebruik van een makersaccount verleidelijk lijkt, is het uiteindelijk het risico van inbreuk op het auteursrecht niet waard.

4. Zorg voor de juiste licenties en toestemming

Als het gebruik van inhoud van derden uw merk ten goede zou komen, zorg er dan voor dat u de juiste licenties verkrijgt en om toestemming vraagt. Zoals Kelley het stelt: 'Toestemming, toestemming en toestemming zijn de drie belangrijkste dingen die je moet weten over auteursrecht op sociale media.'

Kelley raadt aan om met uw juridische team samen te werken om de specifieke acties te bepalen die u moet ondernemen om het gebruik van inhoud van derden aan te vragen. “Als uw merk het gebruik van reeds bestaande afbeeldingen of inhoud overweegt, pauzeer dan even om na te gaan of er al gebruiksvoorwaarden aan de inhoud zijn gekoppeld. Bepaal of het nodig is om contact op te nemen met de maker en toestemming te vragen om de inhoud te gebruiken, om te onderhandelen over een licentie of om een ​​overdracht van auteursrechten te verkrijgen.

De licenties of machtigingen die u nodig hebt, variëren afhankelijk van het type inhoud. Als je bijvoorbeeld vraagt ​​om UGC opnieuw te posten op hetzelfde platform, is het verkrijgen van toestemming via DM een veelgebruikte methode. Om uw outreach te versnellen, gebruikt u een tool zoals Sprout's Saved Replies om een ​​standaard, merkgebonden verzoek om toestemming te maken.

Een screenshot van Sprout Social's Asset Library. Within the library, you can see all text assets, including message replies.

5. Zorg ervoor dat videodeelnemers een vrijwaring ondertekenen

Volgens de auteursrechtwetgeving moet u, als u mensen in de inhoud van uw merk opneemt, ervoor zorgen dat ze een vrijgaveformulier ondertekenen om hun naam, beeltenis of afbeelding voor commerciële doeleinden te gebruiken. Hoewel ontheffingen soms niet vereist zijn voor educatieve inhoud, zijn de technische definities van wat als 'educatief' wordt beschouwd, onduidelijk en is het veiliger om aan te nemen dat merkinhoud bij nader onderzoek als commercieel wordt beschouwd.

Daarom eisen we bij Sprout dat iedereen die voorkomt in onze sociale inhoud een vrijgaveformulier invult, waarmee we het volgende kunnen doen:

  • Gebruik iemands gelijkenis, gedachten, meningen, ideeën, uitspraken en commentaar in onze inhoud
  • Wees de enige en exclusieve video- of afbeeldingseigenaar
  • Volledige controle hebben over de distributierechten en financiële winsten

Schakel uw juridische team in voor hulp bij het opstellen van een eigen contentvrijgaveformulier dat het beste past bij de behoeften van uw merk.

Een screenshot van Sprout's video/photo waiver and release.

6. Gebruik trending-geluiden met de nodige voorzichtigheid

Zoals we in het hele artikel hebben aangegeven, mag u geen trending-geluiden gebruiken zonder toestemming. Hoewel illegaal trending audio gebruiken lijkt op een klein vergrijp, maar het kan ernstige gevolgen hebben, waaronder rechtszaken. Zoals Kelley beschrijft: “Zelfs wanneer bewezen wordt dat inbreuk onschuldig is, bestaat er nog steeds het risico op financiële schade. Als een geschil tot een rechtszaak komt, voorziet de Amerikaanse auteursrechtwet in een verscheidenheid aan geldelijke schadevergoedingen, zoals wettelijke schadevergoeding of vergoeding van de winst van een inbreukmaker die aan de inbreuk kan worden toegeschreven.

Als maas in de wet hebben veel sociale marketeers geprobeerd om doe-het-zelf-lo-fi-versies van populaire audio te maken. Raadpleeg bij twijfel altijd juridische experts om te bepalen hoe comfortabel uw bedrijf is met risico's in verband met trending geluiden. En als terugblik op tip #2, onthoud: het is sowieso beter om je eigen culturele momenten te creëren.

Zorg ervoor dat u de auteursrechtrichtlijnen voor sociale media volgt

Het begrijpen van de auteursrechtwetgeving op sociale media is complex, vooral omdat er zo weinig precedent is. Gebruik de hulp van uw juridische team en een intuïtief beheerplatform voor sociale media zoals Sprout Social om een ​​toekomstbestendige, auteursrechtvriendelijke strategie voor sociale media op te zetten.

Risicopreventie houdt niet op bij het voorkomen van inbreuk op auteursrechten. Volgende: Lees onze gids voor navigeren op de naleving van sociale media om op de hoogte te blijven van alle risico's waarmee uw merk vandaag de dag op social media kan worden geconfronteerd.

Vrijwaring

De informatie in dit artikel vormt geen formeel juridisch advies en is ook niet bedoeld als formeel juridisch advies; alle informatie, inhoud, punten en materialen zijn voor algemene informatieve doeleinden. De informatie op deze website is mogelijk niet de meest actuele juridische of andere informatie. Het opnemen van richtlijnen in dit artikel garandeert niet dat uw juridische risico wordt verminderd. Lezers van dit artikel dienen contact op te nemen met hun juridische team of advocaat om advies in te winnen met betrekking tot een bepaalde juridische kwestie en dienen zich te onthouden van handelen op basis van informatie in dit artikel zonder eerst onafhankelijk juridisch advies in te winnen. Gebruik van en toegang tot dit artikel of een van de links of bronnen op de site creëert geen advocaat-cliëntrelatie tussen de lezer, gebruiker of browser en eventuele bijdragers of bijdragende advocatenkantoren. De standpunten van bijdragers aan dit artikel zijn van henzelf en weerspiegelen niet de standpunten van Sprout Social. Alle aansprakelijkheid met betrekking tot al dan niet ondernomen acties op basis van de inhoud van dit artikel wordt hierbij uitdrukkelijk afgewezen.

Deel Het Met Je Vrienden: