5 manieren waarop u de productiviteit van sociale media kunt verhogen met de slimme inbox

Als de zomer begint, is het tijd voor vakantie. Maar tussen u en de buitenlucht ligt een hele reeks sociale taken die moeten worden voltooid, vooral vragen van uw klanten. Om u te helpen sneller aan hun behoeften te voldoen (en de deur uit te gaan), zijn hier vijf manieren om te gebruiken HASHTAGS 'slimme inbox voor verbeterde werklastefficiëntie

1. Blader door berichten met sneltoetsen

Laat uw vingers lopen. Deze sneltoetsen in Sprout's Smart Inbox maximaliseren uw vaardigheid in berichtbeheer:

Pijlen omhoog / omlaag: om door berichten te bladeren
R: antwoorden
T: om sociale berichten naar een teamlid te sturen
C: om een bericht als voltooid te markeren
N: om een nieuw bericht op te stellen
S: zoeken

twee. Beantwoord / beantwoord iedereen op een Tweet met slechts één klik

Als je allemaal op een Tweet reageert, hoef je niet alle genoemde handvatten te onthouden. Klik gewoon op R en de grepen worden automatisch in het antwoordvak ingevuld. Gebruik de backspace om alle handvatten te verwijderen waarop u uw antwoord niet wilt ontvangen.

3. Concentreer u op wat belangrijk is met de isolatiemodus

Zet het geluid weg. Gebruik het navigatiemenu van Smart Inbox om specifieke profielen, netwerken, berichttypen of trefwoorden te filteren. Werk vervolgens door berichten om de inbox leeg te maken. Werk nog slimmer door op woorden te klikken in plaats van het selectievakje om al het andere uit te schakelen en alleen berichten van dat filter weer te geven.

4. Kijk welke berichten nog moeten worden aangepakt

Gebruik het Smart Inbox-staafdiagram om te zien welke berichten er nog zijn. Selecteer een tijdsbestek en scrol over de bijbehorende balk om te zien hoeveel berichten niet als voltooid zijn gemarkeerd. Klik op een balk om naar een stream van die berichten te gaan. Als je berichten als voltooid markeert, wordt het diagram bijgewerkt om aan te geven wat er nog over is.

44 nummers

5. Bereik Inbox 0 door berichten als voltooid te markeren

Berichten worden de hele dag door alle netwerken naar de Smart Inbox gestreamd. Gebruik de functie Markeren als voltooid om berichten te wissen waarop u al hebt gereageerd of die niet hoeven te worden beantwoord. In combinatie met het aankruisvak 'Verberg voltooide items' worden voltooide berichten uit de inbox verwijderd, zodat u zich kunt concentreren op het volgende dat uw aandacht nodig heeft.

Praat of tweet met ons

Als het concept van voltooide items en blauwe voortgangsbalken in uw inboxdiagram uit tips 4 en 5 u niet bekend voorkomt, hoeft u zich geen zorgen te maken. Deze functies, samen met de mogelijkheid om berichten als voltooid te markeren, worden beheerd door de machtiging Berichtstatus beheren. Deze toestemming kan worden ingesteld onder Gebruikers en sociale profielen, maar alleen door accounteigenaren of beheerders die andere gebruikers kunnen uitnodigen. Als u deze toestemming niet heeft, maar denkt dat dit uw productiviteit in de slimme inbox zal verbeteren, overleg dan met uw accounteigenaar over het inschakelen ervan.

Heeft u nog andere tips of trucs die u helpen productief te blijven in de Smart Inbox? Tweet ons of deel hieronder uw ideeën.

Deel Het Met Je Vrienden: