Sinds ik bij het sociale team van Sprout ben gekomen, ben ik enorm gegroeid, zowel als beoefenaar van sociale media en als creatieve bijdrager. Leren om mijn bandbreedte te maximaliseren is een voortdurende reis, maar het is een van de belangrijkste manieren geweest waarop ik meer tijd en ruimte heb gevonden om te groeien.



Ik heb altijd het gezegde gehoord, ik wou dat ik meer uren in de dag had, maar die mentaliteit leidde me altijd tot een burn-out. Dus in plaats van meer tijd te wensen, heb ik geleerd hoe ik mijn workflow kan stroomlijnen. In dit bericht deel ik vier van de manieren waarop ik elke dag prioriteiten stel en mijn tijd beheer, zodat ik meer tijd heb om strategieën te bedenken, professioneel te groeien en gelijke tred te houden met de sociale snelheid.



1. Stijging en tijdsblok

Takenlijsten waren mijn manier van leven, totdat ik leerde tijdblokkeren. Ik begon mijn dagen met het opschrijven van de taken waarvan ik dacht dat ze die dag moesten worden gedaan, maar naarmate er gedurende de dag nieuwe sociale verzoeken van andere teams binnendruppelden, bleef ik ze aan mijn lijst toevoegen.

Tegen 17.00 uur zou ik een aantal items op mijn lijst hebben die overbleven - meestal de items die ik aanvankelijk in kaart had gebracht en gepland had. Toen ik het kantoor verliet met onafgemaakte taken, voelde ik me alsof ik niet genoeg deed, bouwde ik druk op om buiten de reguliere uren te werken en voedde ik de burn-outmentaliteit. Kan je relateren?

betekenis van 1110

Volgens de Sprout Social Index, Edition XV: Empower & Elevate, zegt 59% van de marketeers dat ze overdag niet genoeg tijd hebben om hun sociale strategieën uit te werken.

Ik wist dat ik een betere methode moest vinden om mijn tijd te beheren, dus vond ik tijdsblokkering. Het is de enige vaardigheid die de grootste impact heeft gehad op hoe ik mijn werklast beheer en mijn werk communiceer met andere teams.

Tijdblokkering is een productiviteitsstrategie voor uw agenda waarbij u, in plaats van te onthouden wat u elke dag moet doen, tijd in uw agenda plant om specifieke taken uit te voeren. Op sociaal gebied zijn er veel kleine taken die geen prioriteit hebben, maar die wel belangrijk lijken omdat ze zo actueel zijn. Door tijd opzij te zetten om aan specifieke taken te werken, kunt u uw dagen, weken en maanden beter prioriteren en plannen - en opnieuw prioriteiten stellen wanneer tijdige projecten onverwachts opduiken (wat altijd op sociale media is).



Probeer dit: Besteed op maandagochtend 20 minuten aan het kijken naar de komende week en blokkeer de belangrijkste taken die op bepaalde dagen moeten worden voltooid. Besteed vervolgens de rest van de week 's ochtends 10 minuten om tijd in te plannen voor het uitvoeren van meer specifieke taken gedurende de dag, rekening houdend met elke vrije minuut. (d.w.z. controleer je e-mail, stel een nieuw verhaal samen in Bambu, vervul nieuwe inhoudsverzoeken, enz.) Kijk hoe het gaat en herhaal je aanpak voor de volgende week.

2. Bouw contentsourcingsystemen op

Het publiceren van een grote hoeveelheid hoogwaardige inhoud is cruciaal om onze doelen voor sociale vertoningen en engagementen te bereiken. Hoewel er oneindig veel bronnen van inhoud zijn, moet je als manager van sociale media leren hoe je ze kunt ruziën en de beste kwaliteit kunt vinden. Anders krijg je ofwel een stortvloed van kun je hierover posten? verzoeken of je hoort niets over belangrijke projecten, ondanks al het geweldige werk dat gaande is dat een onderdeel van sociaal zou kunnen worden.

De oplossing? Maak een contentbeheersysteem voor je team. Bij Sprout hebben we speciale Slack-kanalen voor ons bredere team om UGC te delen van evenementen , conferenties , teamuitjes of branche-inhoud. Deze kanalen maken ons sociale team toegankelijker, vereisen niet dat we zoveel individuele postverzoeken in behandeling nemen en geven ons één plek om inhoud van ons bredere team te vinden.



bijbelse betekenis van 69

Probeer dit: Neem de tijd om alle soorten inhoud op te schrijven die u elke dag gebruikt. Kun je patronen vinden in waar je vandaan haalt? Als sommige van de bronnen jouw team zijn, maak dan een centrale plek voor hen om deze inhoud in te dienen, zoals een Slack-kanaal of e-mailalias. Als u inhoud vindt door het web te verkennen, probeer dan de tool Inhoud zoeken van Sprout eens!

3. Maak sjablonen voor uw posts op sociale media

Ik overdrijf niet als ik zeg dat sjablonen voor sociale media mijn leven hebben veranderd. Als je Sprout op Instagram volgt, heb je deze sjablonen in actie gezien.

Het is geen geheim dat sociale teams veel te doen hebben en soms moeite hebben om middelen te vinden. In feite vindt 31% van de sociale teams het moeilijk om budget en middelen voor sociale projecten veilig te stellen. Vul in: sjablonen.

engelennummers 16

Er zijn een paar verschillende soorten inhoud die we op sociale media delen, en we wilden een gepolijste, merkgebonden manier hebben om gemakkelijk boeiende beelden te maken en te delen. Ons creatieve team ontwerpt deze sjablonen voor ons, en ons team bewerkt ze en deelt elke voltooide sjabloon voor een snelle ontwerpbeoordeling voordat we ze posten. Deze sjablonen hebben onze bandbreedte als sociaal team vergroot en onze relaties met het creatieve team verbeterd. We kunnen gemakkelijk communiceren wat werkt en wat niet werkt vanuit een visueel ontwerpperspectief, feedback ontvangen, gegevens delen over hoe deze inhoud presteert en brainstormen over nieuwe manieren waarop we ze op sociale media kunnen gebruiken. Het is een gezamenlijke inspanning, geen overdracht van activa.

Waarom zijn sjablonen zo geweldig? Als je een extra troef nodig hebt om je campagne op dit moment te publiceren, is er geen verzoek van je creatieve team nodig. U kunt eenvoudig de sjabloon invullen die daarvoor is ontworpen. In de loop van de tijd hebben we een bibliotheek met deze sjablonen opgebouwd voor verschillende campagnes die we hebben uitgevoerd: zie de Inhoudsopgave , Sociale schijnwerpers , Merken worden echt gegevens en zelfs onze Aanpassen inhoud!

Sociale sjablonen vereisen wat ontwerpbronnen vooraf, maar de uitbetaling is het zeker waard. Zodra de sjablonen zijn ontworpen, bent u in staat om meer inhoud te maken die in lijn is met uw merkstandaarden, waardoor u middelen en tijd bespaart voor uw hele team.

Probeer dit: Als je een eigen ontwerper of creatief team hebt, werk dan met hen samen om een ​​Keynote- of Illustrator-sjabloon te maken. Als je deze teams niet beschikbaar hebt, kun je een tool gebruiken zoals Canvas en werk vanuit hun verstrekte sjablonen of maak uw eigen merksjablonen die u in de loop van de tijd opnieuw kunt gebruiken. Facebook ook net vrijgegeven een reeks gratis sjablonen voor Facebook, Instagram en Messenger, zodat je op internet genoeg inspiratie kunt opdoen.

4. Plan om te buigen

Mijn laatste tip voor het uitbreiden van uw bandbreedte is samenwerken met teams in uw hele organisatie. Uit ons Index-onderzoek van 2019 bleek dat 47% van de sociale marketeers het moeilijk vindt om sociale strategieën te ontwikkelen die hun algemene bedrijfsdoelen ondersteunen. Regelmatig vergaderen met teams in uw hele organisatie en leren hoe u inzichten uit die vergaderingen kunt gebruiken om uw doelen te ondersteunen, zal u tijd besparen en u helpen om meer impactvol werk te doen.

Door gebruik te maken van andere teams wordt uw bandbreedte vergroot, zodat u tijd heeft om dienovereenkomstig te plannen en prioriteiten te stellen. Als u dit inzicht heeft, kunt u strategischer zijn en deze initiatieven verweven in uw algemene sociale plan om uw doelen en die van hen te voeden. En onthoud, een authentiek merk bouwen on social is niet alleen de verantwoordelijkheid van het sociale team. Elk team heeft een hand in het vormgeven van de communicatie die de beleving en perceptie van uw merk door uw klanten beïnvloedt.

1144 nummer betekenis:

Een manier waarop ik dit doe is door regelmatig vergaderingen met verschillende teams te plannen, te delen waar ik aan werk en actief naar anderen te luisteren tijdens onze wekelijkse stand-ups, waar ons team, bestaande uit verschillende teams, samenkomt om de voortgang van verschillende projecten te delen. Je krijgt de kans om proactiever en wendbaarder te zijn, zodat je die last-minute verzoeken kunt vermijden en tijd hebt om strategisch met je inhoud om te gaan.

Probeer dit: Plan om agile te zijn en leer je team kennen! Plan terugkerende vergaderingen met verschillende teams en blokkeer tijd om inhoud vast te leggen die hun doelen en die van jezelf ondersteunt. Neem deze inspanningen op in uw tijdblokkeringsplannen om ervoor te zorgen dat u door verschillende soorten inhoud roteert die uw publiek wil zien.

Hoe maximaliseert u uw bandbreedte?

Toen ik deze praktijken in mijn dagelijkse praktijk integreerde, merkte ik dat ik meer tijd had om strategieën te bedenken, inhoud te creëren en flexibel te zijn. Ik hoop dat deze tips je zullen helpen om je workflow te stroomlijnen en ook je bandbreedte te maximaliseren, zodat je de kans krijgt om te groeien in je carrière.

Ik kan niet wachten om te zien welke tips je hebt geprobeerd. Deel met ons op sociaal !

Deel Het Met Je Vrienden: