Inzicht in samenwerkings- en werkstijlen in uw team

Er is geen ik in team is een vaak herhaalde mantra, maar om ervoor te zorgen dat uw team zo goed mogelijk functioneert, kunt u overwegen te kijken hoe verschillende werkstijlen de dynamiek van uw team beïnvloeden. Een naadloze mix van verschillende werkstijlen zorgt voor een goed gestructureerd team, en een succesvol team profiteert van de verschillende voordelen van de stijlen van zijn leden.

Hoe komt het dat je tijdens een project met de ene collega lijkt te botsen en niet met de andere? Raak je gefrustreerd als je dat niet doet, de deliverables van een project worden niet gemaakt of bepaalde details worden weggelaten? Dit is waar werkstijlen in het spel komen.

Wat zijn werkstijlen?

Een werkstijl is hoe je van nature opereert in een teamomgeving. Het houdt rekening met hoe u graag communiceert, hoe u met conflicten omgaat en uw samenwerkingsvoorkeuren.

Net als de Myer-Briggs Type Indicator en Enneagram-persoonlijkheidstests, zijn werkstijlen vaak gebaseerd op zelfgerapporteerde antwoorden op verschillende vragen. Het verschil met werkstijlen is dat ze specifiek zijn geformuleerd voor een zakelijke of werkplektoepassing. Er zijn een aantal modellen beschikbaar, waaronder maar niet beperkt tot het DiSC-model, Deloitte's Business Chemistry en het Belbin Team Roles Model. Elk model beschrijft zijn eigen rollen en adviseert over zowel sterke als zwakke punten.

Waarom zou u uw werkstijl moeten kennen?

Als u uw werk- en samenwerkingsstijl kent, voegt u een ander hulpmiddel toe aan uw toolkit voor zelfbewustzijn. De introspectieve blik helpt je te begrijpen waar je uitblinkt en waar je vooroordelen kunnen zijn.

Teamwerk vereist communicatie, samenwerking, compromissen en conflictoplossing. Als je eenmaal je stijl en die van je teamgenoten begrijpt, kunnen deze onderdelen van je werk effectiever worden. Als u bijvoorbeeld graag gedetailleerde details onderzoekt, zoals een bepaalde projectfunctie, is de kans kleiner dat u de impact van de functie in het grotere geheel ziet. Iemand anders in het team die de voorkeur geeft aan het grotere geheel, heeft misschien minder contact met deze individuele details, maar kan degene zijn die deadlines beheert en het project in beweging houdt.

Zoals bij elk type persoonlijkheidstest, is het belangrijk op te merken dat mensen niet in één type moeten worden ingedeeld en dat er altijd gebreken zijn. In plaats van alleen op één type te vertrouwen om de teamstructuur te bepalen, kunnen werkstijlen beter worden gebruikt als kader of als leidraad om de teamdynamiek beter te begrijpen.

Waarom zouden leiders zich druk moeten maken over werkstijlen?

Een goede teamleider begrijpt dat het maximaliseren van de sterke punten van individuen alleen kan leiden tot een productiever en communicatiever team. Wanneer werkstijlen in het spel komen, kunt u identificeren waar hiaten in uw team kunnen zitten en ook projectcomponenten toewijzen aan degenen die uitblinken in dat type. Compromissen worden gemakkelijker als je een beroep kunt doen op de stijl van iemand anders, waardoor je in wezen een perspectief verplaatst.

Leiders moeten zich ook bekommeren om werkstijlen, want een harmonieus team betekent meer moreel, en wie wil er nu geen gelukkig team?

De verschillende werkstijlen

Zoals eerder vermeld, zijn er een aantal frameworks voor u beschikbaar. Voor dit stuk zullen we ons concentreren op het DiSC-model, voor het eerst beschreven door William Moulton Marston in zijn boek uit 1928 Emoties van normale mensen .

Hoewel er vier verschillende kwadranten zijn, kunnen mensen een combinatie zijn van twee typen. De twee assen bepalen je focusoriëntatie (taak vs mensen) en je beslissingssnelheid (snel vs matig).

• D voor dominantie : Dit type is direct en gelijkaardige resultaten. Ze hebben meestal een uitgesproken mening en worden gemotiveerd door concurrentie en succes.
• ik voor Invloed : Dit type is goed in het beïnvloeden en overtuigen van anderen. Ze worden meestal gemotiveerd door sociale erkenning.
• S voor stabiliteit : Dit type is geduldig en helpt graag anderen. Ze worden meestal gemotiveerd door samenwerking en teamprestaties.
• C voor gewetensbezwaren : Dit type is analytisch en voorzichtig. Ze worden meestal gemotiveerd door kennis op te doen en deze te kunnen demonstreren.

Beheer van de verschillende werkstijlen

Omdat de verschillende samenwerkingsstijlen verschillende communicatie- en projectdoelwaarden hebben, helpt het kennen van iemands werkstijl je om het team beter te managen. Je kunt op gedragstendensen letten en conflicten oplossen voordat het ontploft.

Deze handige gids gaat de diepte in over hoe te communiceren, motiveren en gebieden te identificeren die volgens het DiSC-model zouden kunnen ontbreken. Als u betaalt voor een beoordeling, ontvangt u waarschijnlijk aanvullende informatie over elk specifiek type, evenals een kaart van elke persoon. We hebben allemaal een combinatie van de vier werkstijlen, maar de meeste zijn het sterkst in een tot twee typen.

5 manieren om samenwerking te verbeteren op basis van werkstijlen

Naast het begrijpen van de verschillende stijlen van uw team en hun favoriete samenwerkingsmethoden, zijn er een paar andere manieren waarop u de samenwerking van uw team in het algemeen kunt verbeteren.

1. Psychologische veiligheid creëren binnen een team is wanneer mensen zich veilig voelen om ideeën en zorgen naar voren te brengen zonder angst voor vergelding of schaamte. Het vermogen om je authentieke zelf in het werk te brengen en je veilig te voelen binnen een team weegt zwaar.
2. Werkstromen tot stand brengen binnen het team voor effectieve productiviteit en tijdoptimalisatie. Wanneer workflows zijn gepersonaliseerd, erkent het dat mensen anders werken en laat het zien dat teamleiders daar prioriteit aan geven.
3. Gebruik tools die samenwerking vergemakkelijken want zonder de juiste tools kom je als team maar zo ver. Zakelijke samenwerkingstools zoals Asana, Jira, Slack en Zoom zijn allemaal manieren om samen te werken met verschillende persoonlijkheidstypes. Sommige tools zijn op bepaalde gebieden beter dan andere en het is vaak het beste om te evalueren wat voor je team werkt en het aantal tools tot een minimum te beperken om te voorkomen dat je heen en weer moet schakelen.
4. Bouw een cultuur van herkenning op om het moreel te versterken en mensen het gevoel te geven dat ze deel uitmaken van het team. De meeste mensen vinden het leuk om erkend te worden voor hun succes en werk, hoewel de voorkeuren in de methode variëren. Of het nu privé of openbaar is, zorg ervoor dat u begrijpt hoe individuen graag herkend worden. Je wilt iemand niet voor een heel bedrijf in verlegenheid brengen als ze de voorkeur geven aan een scenario voor kleinere groepsherkenning.
5. Begrijpen hoe werken op afstand uw samenwerkingsinspanningen kan beïnvloeden . Werken op afstand brengt zijn eigen uitdagingen met zich mee en teambeheer op afstand is niet anders. Als je niet meer langs het bureau van een collega kunt komen voor een snelle babbel of een snelle vergadering kunt creëren, moet je processen invoeren die het soort samenwerking dat ontbreekt, repliceren.

Tijdens werken op afstand zal het opbouwen van een verstandhouding met teamgenoten moeten worden verplaatst van het informele bureaubezoek naar misschien een gepland virtueel sociaal uur. Gebruik verschillende communicatiemethoden: e-mail, video, telefoon en documenten om verschillende stijlen aan te spreken.

Actie ondernemen

Nu je wat meer bekend bent met werk- en samenwerkingsstijlen, is het tijd om het onderzoek in praktijk te brengen. Er zijn een aantal gratis online assessments beschikbaar, evenals betaalde adviesbureaus die op maat komen helpen.

Gebruik de resultaten van deze tests om uw communicatiemethoden te veranderen en anderen te helpen hun werk beter te beheren. Een team dat op zijn sterke punten speelt, is effectiever en productiever. En terwijl je daar je team aan het verbeteren bent, kan het geen kwaad om te erkennen dat veel mensen op de rand van een burn-out staan. Stimuleer gewoonten die burn-out bestrijden om een ​​overbelast team te vermijden.

Deel Het Met Je Vrienden: