Ontdek Uw Aantal Engel
Volledige gids voor het maken van een inhoudskalender
Contentkalenders worden veel gebruikt in contentteams, ongeacht de branche.
Ze werken als mentale modellen door ons te helpen inhoudsstrategieën te begrijpen en een routekaart op te stellen van wat er moet gebeuren. Kalenders kunnen ook helpen de samenwerking te stroomlijnen en marketingprestaties bij te houden. Idealiter zouden ze u moeten helpen georganiseerd te blijven en structuur te geven aan uw inspanningen.
Laten we eens kijken naar het doel van een contentkalender, de rol die deze speelt inhoudsmarketing en hoe je een effectieve contentkalender maakt.
Wat is een contentkalender?
Een contentkalender is een raamwerk dat wordt gebruikt om uw contentmarketingprogramma effectief te beheren. U kunt het gebruiken om elke fase van het productie- en distributieproces van inhoud te plannen.
Met meerdere uitdagingen, belanghebbenden en taken kan de productie van content veeleisend zijn. Een contentkalender vormt een betrouwbaar systeem om uw marketingstrategie tot leven te brengen, voor consistentie te zorgen en de weg te wijzen naar een positief rendement op uw investering (ROI).
Als het op de juiste manier is gemaakt, kan het een nauwkeurige weerspiegeling zijn van uw inhoud.
Inhoudskalenders zijn beschikbaar in verschillende formaten: het kan een spreadsheet zijn of een tool die is geïntegreerd in projectbeheersoftware. Hierin kunt u de productie en het onderhoud van verschillende inhoudsformaten volgen, variërend van posts op sociale media en blogs tot e-mails en evenementen.
Bewezen voordelen van een contentkalender
Een contentkalender helpt je om je contentactiviteiten te stroomlijnen, de productiviteit te verbeteren, samenwerking makkelijker te maken en geeft je organisatie een concurrentievoordeel. Hoewel het je contentstrategie niet zal vervangen, geeft het jou en je team een betere kans om resultaten te behalen met je content. Laten we alle voordelen in detail bekijken:
Visualiseer je contentstrategie
Het is gemakkelijk voor uw team om te verdwalen in het proces voor het maken van inhoud.
Door een contentkalender te maken en deze regelmatig te beheren, krijgt u een overzicht van uw content in vogelvlucht. U kunt zien welke onderwerpen u behandelt en dat u geen belangrijk onderwerp mist.
Het hebben van een contentkalender is een onvermijdelijke manier om uw contentstrategie in actie te brengen door deze in wekelijkse of maandelijkse blokken in kaart te brengen.
Stel dat u een podcast uitvoert en de komende maand twee afleveringen wilt publiceren. Bij het produceren van een podcastaflevering zijn veel stappen nodig, zoals het voorbereiden van het script, opnemen en bewerken. Met een inhoudskalender kun je schema's instellen om elk van deze taken te voltooien om de aflevering op de gewenste datum te publiceren.
Geeft u een concurrentievoordeel
Een goed beheerde en uitgevoerde contentkalender kan het verschil maken. Volgens een vragenlijst , heeft 64% van de meest succesvolle bedrijven een gedocumenteerde contentstrategie, inclusief een contentkalender.
Contentkalenders kunnen worden gebruikt om gerichte content te creëren en de prestaties van content bij te houden. Het helpt u bij het creëren van inhoud met opzet in plaats van giswerk, waardoor meer efficiëntie en kansen ontstaan om uw merk te onderscheiden.
Bespaart tijd en zorgt voor consistentie
Een contentkalender bespaart tijd door activiteiten georganiseerd te houden, vooral bij het beheer van meerdere media met verschillende belanghebbenden.
Door elke maand of elk kwartaal een contentkalender te plannen, hoeft u niet elke dag of week naar onderwerpen of verhalen te zoeken. Het geeft het team meer tijd om doelgroepinzichten te analyseren, inhoud te creëren en zich te concentreren op het optimaliseren van uw strategie.
Een contentkalender helpt je ook om consistentie te behouden tijdens je contentmarketingactiviteiten. Met een solide schema kun je een routine instellen voor het maken van content, zoals het beheren van de frequentie van posten en delegeren. Dit zorgt ervoor dat uw inhoud regelmatig en op tijd wordt gepubliceerd.
Verhoogt de transparantie en samenwerking
Bij de productie van inhoud zijn meestal meerdere teams betrokken en soms ook makers van inhoud . Met een contentkalender kunnen uw schrijvers, redacteuren en ontwerpers de productie in de gaten houden en zien wat er in de pijplijn zit.
Een contentkalender maakt het ook gemakkelijker voor managers of leidinggevenden om zichtbaarheid te krijgen activiteiten op het gebied van inhoudsontwikkeling en feedback geven. Het brengt ook verschillende afdelingen op één lijn en helpt vaak bij het plannen van contentbehoeften buiten het marketingteam.
spirituele betekenis van 212
In 3 stappen een contentkalender maken
Het maken van een contentkalender hangt af van de doelen en contentbehoeften van uw bedrijf. U moet uw doelgroep en markt analyseren, ideeën verzamelen en een document maken waarin u uw voortgang kunt volgen. We begeleiden u bij elke stap, zodat u aan de slag kunt.
1. Leg de fundering
Om een strategische contentkalender te bouwen, moet u de belangrijkste informatie verzamelen van uw contentmarketingstrategie om uw plannen te informeren. Overweeg deze punten om te bepalen wat u in uw agenda wilt bijhouden:
- Uw doelgroep en verkoopcyclus: Begrijp de behoeften van zowel huidige als potentiële klanten en ontwikkel inhoud die is afgestemd op verschillende stadia van de verkoopcyclus.
- Doelen van contentproductie: Het is belangrijk om doelen te stellen voordat je een contentkalender maakt. Wilt u leads genereren of een thought leader worden? Welke KPI's ga je bijhouden en hoe bepaal je de ROI?
- Beschikbaarheid van bronnen: Controleer met wie u samenwerkt. Heb je een in-house team van contentprofessionals of werk je met een mix van interne en externe bijdragers? Heeft u vakexperts of gastfuncties nodig?
Al deze factoren zijn van invloed op uw workflow voor het maken van inhoud en de frequentie waarmee taken moeten worden geprioriteerd.
2. Bouw je contentkalender
Geen twee contentkalenders zijn hetzelfde, maar meestal hebben ze een paar belangrijke kenmerken gemeen. De beste manier om te beginnen is door te beslissen hoe het georganiseerd gaat worden: is het per dag, week, maand of kwartaal? Dit is afhankelijk van het soort inhoud dat u maakt.
Er zijn twee algemene opties om inhoudskalenders te maken: een spreadsheet of met behulp van projectbeheersoftware.
Met spreadsheets kun je eenvoudig kolommen en rijen labelen met de informatie die je nodig hebt, zoals aanmaakstappen, goedkeuringsstappen, datum en tijd, media en Key Performance Indicators (KPI's). Maak gebruik van de dropdown- en checkbox-functies om de statussen bij te werken. Op spreadsheets gebaseerde sjablonen voor inhoudskalenders, zowel gratis als betaald, zijn online beschikbaar.
Hier is een voorbeeld van een contentkalender van Hubspot gemaakt met behulp van spreadsheets om marketinginhoud bij te houden en te beheren:
Probeer een projectbeheertool om een inhoudskalender met meer geavanceerde functies te maken. In een onderzoek , zei 76% dat ze tools voor agenda's, samenwerking of workflow gebruiken bij hun contentmarketingactiviteiten. Platforms zoals monday.com, Smartsheets of Airtable combineren de elementen van een spreadsheet en database met geautomatiseerde projectmanagementworkflows.
3. Selecteer uw inhoudskanalen en onderwerpen
Ontdek op welke kanalen uw publiek het meest actief is en welk type content ze consumeren. Overweeg bij het brainstormen over onderwerpen voor de kalender analyses om thema's te bepalen.
Als je eenmaal een paar thema's in gedachten hebt, ga dan dieper en vind gerelateerde onderwerpen en subonderwerpen. Als het kanaal sociale media is, gebruik dan een hulpmiddel voor sociaal luisteren om meer te weten te komen over waar uw publiek in geïnteresseerd is. Met Sprout Social kunt u een lijst met hashtags, trefwoorden en onderwerpen krijgen die relevant zijn voor uw merk en publiek om uw inhoudsplanning te informeren.
Als u blogposts maakt, is een hulpprogramma voor het clusteren van zoekwoorden nuttig om meer onderwerpen te ontdekken op basis van zoekintentie en zoekopdrachten, hiaten in uw inhoud te identificeren en een breder publiek te bereiken.
Voorbeelden van contentkalenders voor bedrijven
Sprout's contentkalender voor sociale media
Sprout Social-aanbiedingen kalendertools voor sociale media om sociale berichten en volledige campagnes te plannen, op te bouwen en bij te houden. U kunt ook belangrijke gebeurtenissen en feestdagen bijhouden. Het wordt ook geleverd met samenwerkingsfuncties, zoals deelbare links naar uw agenda, het exporteren als pdf of het rechtstreeks naar de inbox van belanghebbenden sturen.
spirituele betekenis van 1133
Trello redactionele kalender
Dit voorbeeld van een inhoudskalender uit Trello wordt gedetailleerd door uw team in staat te stellen elke fase van het contentproductieproces te volgen terwijl ze nog steeds zicht hebben op de publicatiekalender en het distributieplan. De sjabloon is speciaal gebouwd voor het Trello-platform, dat gratis en betaalde abonnementen biedt voor het stroomlijnen van uw projectbeheer.
De lay-out maakt het gemakkelijk om het hele proces in één oogopslag te bekijken en geeft details over de productie-informatie van elk inhoudsstuk. U kunt eenvoudig plannen wanneer en welke inhoud wordt gedeeld, campagnes beheren en deadlines bijhouden.
Veelzijdige contentkalender van Notion
Notion's aanpasbare inhoudskalendersjabloon helpt u bij het volgen van inhoudsprojecten door ontwikkelingsstadia.
U kunt de auteur, het type inhoud en de status ervan aangeven. Elk project op de kalender heeft zijn eigen Notion-pagina waar je notities, conceptteksten en multimedia kunt toevoegen, allemaal op één plek. De kalender kan ook worden gewijzigd in verschillende soorten weergaven op basis van de tijdlijn, deadlines of status.
Overwegingen bij het plannen van inhoud
Het maken en beheren van een contentkalender gaat niet alleen over het opsommen van onderwerpen en deadlines. Het vereist een meer strategische aanpak die varieert tussen bedrijfstakken en organisaties. Hier volgen enkele overwegingen bij het plannen van een contentkalender:
Seizoensgebondenheid
Afhankelijk van het type bedrijf dat je hebt, kan seizoensinvloeden een grote rol spelen in je contentkalender. Een duurzaam kledingmerk wil bijvoorbeeld unieke content creëren op Wereldmilieudag. Over het algemeen moet u speciale inhoud plaatsen tijdens populaire feestdagen zoals Thanksgiving en Oud en Nieuw.
Bedrijfsmijlpalen of promoties
Belangrijke data en evenementen die relevant zijn voor het bedrijf moeten ook in de contentkalender worden opgenomen. Dit kunnen brancheconferenties, productlanceringen en andere belangrijke evenementen zijn. Als u uitverkopen of promoties plant, is het belangrijk om gerelateerde inhoud in uw agenda op te nemen.
Inhoud mix
Het handhaven van een gezonde inhoudsmix en het posttempo is belangrijk. Plan zowel uitgebreide gidsen als korte lijsten. Zorg ervoor dat uw agenda een mix bevat van SEO-gerichte en andere relevante onderwerpen. Hoewel dit kan resulteren in verschillende inhoudsindelingen, moeten de meeste binnen twee categorieën vallen: altijd groene inhoud en actuele onderwerpen.
Groenblijvende inhoud
Evergreen-inhoud heeft een langere (soms oneindige) houdbaarheid en blijft zijn waarde behouden of vergroten tot lang na de publicatiedatum. Door een percentage van de inhoud die u produceert te besteden aan groenblijvende onderwerpen, kunt u consistente leads, volgers of klanten genereren.
Evergreen content kan de basis vormen van je contentstrategie. Enkele voorbeelden van groenblijvende inhoudsindelingen zijn blogposts, lange video's en casestudy's.
Actuele inhoud
Tijdige content speelt in op een bepaald moment of evenement. Trek interesse op het hoogtepunt van een trending topic, nieuwsbericht of evenement om uw merk onder de aandacht van een groot publiek te brengen. Dit is een geweldige manier om de zichtbaarheid en betrokkenheid in korte tijd te vergroten.
Tijdige inhoud kan ook de autoriteit en invloed van uw merk vergroten door uzelf in te voegen in relevante gesprekken die uw thought leadership vestigen.
Het timen van een marketingcampagne op een speciale dag of het behandelen van branche-relevante updates met een uniek perspectief zijn gebruikelijke manieren waarop merken actuele content opnemen in hun marketingstrategie.
Stroomlijn uw contentcreatie met een contentkalender
Een effectieve contentkalender verhoogt de teamproductiviteit en zorgt voor duidelijkheid in elke fase van de contentproductie. Het moet aansluiten bij de workflow van uw team voor extra efficiëntie. De beste resultaten van contentkalenders zullen afhangen van hoe u ze beheert terwijl u rekening houdt met de doelen van het bedrijf.
Hoewel een algemene contentkalender een algemeen plan biedt voor de contentstrategie van het bedrijf, a contentkalender voor sociale media helpt ervoor te zorgen dat uw sociale strategie met succes wordt uitgevoerd, van creatie tot plaatsing op de meest effectieve momenten voor betrokkenheid. Bekijk de verschillende functies en elementen van een contentkalender voor sociale media voor meer informatie.
Deel Het Met Je Vrienden:
