Inhoudsopgave



U heeft een uitgebreide lijst gemaakt met mensen met wie u wilt samenwerken influencer-marketing campagne en nu is het tijd om e-mails te gaan versturen. Maar omdat er zoveel mensen zijn om mee in contact te komen, is het bereiken van influencers tijdrovend, vooral als je handmatig e-mails helemaal opnieuw opstelt. Daarom raden we aan om e-mailsjablonen voor influencers te gebruiken om de schrijftijd in uw inbox te verminderen en uw kansen op het aangaan van nieuwe relaties te vergroten.



In dit artikel laten we u zien hoe u een e-mailsjabloon voor influencers kunt gebruiken en hoe u deze best practices kunt volgen voordat u uw pitch verzendt. En we delen verschillende sjablonen die u kunt gebruiken om uw outreachproces te versnellen.

Wat is een influencer-marketingsjabloon?

Een influencer-marketingsjabloon is een vooraf opgemaakt, herbruikbaar raamwerk dat wordt gebruikt om de communicatie tussen merken en influencers te stroomlijnen. E-mailsjablonen voor influencer-outreach zijn gebruikelijk, maar directe berichten zijn ook standaard.

Sjablonen verminderen de moeite van het schrijven vanuit het niets, zonder dat dit ten koste gaat van de authenticiteit. In plaats van een bericht vanuit het niets te schrijven, bouw je een sjabloon op en stem je deze af op de specifieke influencer en campagne. Het primaire doel van een influencer-marketingsjabloon is het faciliteren van samenhangende, overtuigende communicatie tijdens het outreach-proces.

Hoe influencer-marketingsjablonen te gebruiken

Sjablonen voor het bereik van influencers zijn uw geheime wapen voor het handhaven van een consistente boodschap, toon en stijl in uw communicatie met influencers. Door een professionele en consistente aanpak te hanteren, helpen sjablonen de merkperceptie te verbeteren en een positief imago te versterken, waardoor de merkherkenning en het vertrouwen worden versterkt.

Outreach-sjablonen voor influencers bieden u ook een sterke basis, waardoor u zich kunt concentreren op personalisatie voor een effectiever bereik en een betere betrokkenheid. Als u bijvoorbeeld de specifieke reden deelt waarom u contact opneemt, laat u zien dat u de expertise en het werk van de influencer waardeert, waardoor de kans groter wordt dat hij/zij ermee instemt om met u samen te werken.



Maar om te genieten van de voordelen van influencermarketing sjablonen, je moet weten hoe je ze kunt vinden de juiste beïnvloeders voordat u enige vorm van outreach nastreeft. Verfijn uw zoekopdracht door tools te gebruiken die influencer-databases bieden, zoals Tagger, het influencer-marketingplatform van Sprout Social.

Wat u moet doen voordat u een outreach-e-mail of DM naar een influencer stuurt

Laten we de vier stappen bekijken die u moet voltooien voordat u een outreach-e-mail of DM naar een influencer stuurt.

nummer 414

1. Update uw merkprofielen

Zou je contact opnemen met een influencer die al een jaar niets heeft gepost of niet aanwezig is op sociale media? Waarschijnlijk niet. Hetzelfde geldt voor influencers die merkpartnerschappen accepteren. Het State of Influencer Marketingrapport 2024 ontdekte dat de meeste influencers (93%) het eens zijn over de kwaliteit van de bestaande sociale inhoud van een merk, ongeacht of ze ermee instemmen om samen te werken. Maak het voor influencers gemakkelijk om waardevolle samenwerkingsmogelijkheden te identificeren door uw merkaccounts up-to-date te houden.



2. Maak kennis met de inhoud van de influencer

Doe uw due diligence door onderzoek te doen naar influencers en vertrouwd te raken met hun inhoud.

Hoe sluiten hun inhoud en doelgroep aan bij uw merk? Wat voor soort inhoud plaatsen ze doorgaans? Wat zijn hun waarden en passies? Let tijdens je onderzoek op hun eerdere samenwerkingen en gesponsorde berichten om een ​​idee te krijgen van hun eerdere werk en prestaties. Zodra u een goed inzicht heeft in de influencers waarmee u wilt werken, kunt u uw e-mail afstemmen op hun interesses en een verbinding tot stand brengen die oprecht en authentiek aanvoelt. Partnerschappen tussen influencers en merken evolueren, en als u laat zien dat u hun werk en expertise waardeert, kunt u de kans vergroten dat zij instemmen met uw merk.

3. Maak interactie via uw merkaccounts

In plaats van direct een ongevraagd telefoontje te plegen, kunt u beginnen met een warming-up door u bezig te houden met de inhoud van de influencer uit uw merkaccounts. Als u dit doet, wordt uw bedrijf op de radar gezet en wordt een zaadje geplant voor een eerste bereik.

4. Lees de beschikbare partnerschapsinformatie door

Influencers – vooral macro- en mega-influencers – hebben meestal een voorkeursmethode voor communicatie. Bepaal of je rechtstreeks een DM of e-mail naar de influencer moet sturen, of dat je contact moet opnemen met hun managementmaatschappij of agent. Je kunt deze vinden door naar hun website of sociale biografie te kijken. Door het communicatietype van uw voorkeur te gebruiken, zorgt u ervoor dat uw bereik bij de juiste ontvanger terechtkomt.

7 outreach-sjablonen voor influencers

Hier zijn vijf aanpasbare outreach-sjablonen voor influencers die kunnen worden aangepast aan verschillende platforms en industrieën. Sommige sjablonen zijn geschreven voor e-mail, maar kunnen ook voor DM worden gebruikt door de onderwerpregel en de e-mailhandtekening te verwijderen. Je kunt ze ook aanpassen om hun management aan te spreken in plaats van rechtstreeks de influencer.

1. Sjabloon voor algemeen bereik van influencers

Onderwerpregel: Ontdek betaalde mogelijkheden met [Merknaam]

Hoi,

Mijn naam is [Uw naam] van [Naam van merk]. Ons team volgt uw sociale media al een tijdje en ik ben zo onder de indruk van uw [persoonlijke complimenten over hun inhoud met een specifiek voorbeeld.]

nummer 9 betekent

Ik ben op zoek naar influencers om mee samen te werken voor betaalde mogelijkheden en jij zou perfect bij elkaar passen op basis van jouw inhoud. Als je geïnteresseerd bent, reageer dan op dit bericht, dan deel ik meer details. Ik kijk ernaar uit iets van je te vernemen!

Best,

[Uw naam + e-mailhandtekening]

2. Algemene outreach-sjabloon voor Instagram-influencers

Hallo [naam van de beïnvloeder],

Ik ben [Uw naam], [Rol/Titel] bij [Merknaam]. Ik volg je werk al een tijdje op sociale media. Ik bewonder je [persoonlijke complimenten over de inhoud met een specifiek voorbeeld].

Ik neem contact met u op omdat ik denk dat u een geweldige partner voor ons merk zou zijn. Ik kan meer informatie delen als je geïnteresseerd bent, maar denk aan: gesponsorde content, merkambassadeurschap en/of andere betaalde mogelijkheden.

Als je meer wilt weten over de samenwerking met [Merknaam], beantwoord dan deze DM, dan stuur ik je de details en de volgende stappen. Ik spreek je snel en bedankt!

3. E-mailsjabloon voor weggeefactie voor samenwerkingspitch

Onderwerpregel: Giveaway-samenwerking met [merknaam]

Ik ben [Uw naam], [Rol/Titel] bij [Merknaam]. Ik volg je al een tijdje op sociale media en vind je recente bericht over [Onderwerp van bericht invoegen] geweldig. Ik denk dat je een geweldige partner zou zijn voor onze aanstaande weggeefactie.

We bieden u [Product of diensten invoegen] waar u van kunt genieten en laten u [aantal weggeefacties] organiseren voor uw volgers. De regels om te winnen zijn: [voeg weggeefregels in]. Als je geïnteresseerd bent, reageer dan op dit bericht, dan stuur ik je meer details over de samenwerking. Bedankt!

Best,

[Uw naam + e-mailhandtekening]

4. E-mailsjabloon voor productbeoordelingsverzoeken

Onderwerpregel: Productbeoordelingsvoorstel voor [Merknaam]

Hallo [naam van de beïnvloeder],

Ik ben [Uw naam], [Rol/Titel] bij [Merknaam]. Ik volg je sociale media al een tijdje en ben een grote fan van je authentieke productrecensies en aanbevelingen, vooral voor [productniche of categorie]. We weten hoeveel uw mening belangrijk is voor uw publiek, en we willen graag dat u uw mening deelt over ons [vermeld product of dienst].

47 nummer betekenis

We bieden u [Voeg product of diensten in] waar u van kunt genieten en ervaren, zodat u uw publiek kunt laten weten wat u ervan vindt. Laat me weten of je geïnteresseerd bent en ik zal contact met je opnemen met meer details en volgende stappen. Bedankt!

Best,

[Uw naam + e-mailhandtekening]

5. E-mailsjabloon voor uitnodigingen voor merkevenementen

Onderwerp: U bent uitgenodigd: sluit u aan bij [Merknaam] voor een exclusief evenement!

Hallo [naam van de beïnvloeder],

Ik ben [Uw naam] van [Naam van het merk]. We bewonderen uw creativiteit en betrokkenheid bij uw sociale media-accounts, vooral [persoonlijke complimenten over hun inhoud met een specifiek voorbeeld].

We zijn blij u uit te nodigen als speciale gast voor onze komende bijeenkomst, [Voeg evenementnaam, datum en tijd in]. Het doel van dit evenement is om invloedrijke geesten en changemakers in [specificeer branche] samen te brengen om [Details en doelstellingen van het evenement, inclusief eventuele resultaten] te verkennen. We zouden het een eer vinden u als gast te mogen hebben en om die reden zullen we u [details over de verslaggeving over evenementen] verstrekken.

Bevestig uw aanwezigheid door vóór [RSVP-datum] op dit bericht te reageren. Neem gerust contact op met eventuele vragen. Bedankt!

Beste wensen,

[Uw naam + e-mailhandtekening]

6. Affiliate marketingsjabloon

Onderwerp: Word een VIP van [Merknaam]: voorstel voor merkambassadeurschap

Hallo [naam van de beïnvloeder],

Ik ben [Uw naam], [Rol/Titel] bij [Merknaam]. Als volger ben ik fan van je sociale media-inhoud en natuurlijk hou ik van je berichten over [Merknaam of Onderwerp]!

Ik wil je uitnodigen om deel te nemen aan ons merkambassadeursprogramma. Als ambassadeur voor ons werk je met ons samen aan social media campagnes en content. En u ontvangt een affiliatecode, zodat u gecompenseerd kunt worden voor uw werk en invloed. Als je geïnteresseerd bent, kun je dit bericht beantwoorden. Ik stuur je dan meer informatie. Bedankt!

wat betekent 444?

Beste wensen,

[Uw naam + e-mailhandtekening]

7. E-mailsjabloon voor influencer-marketingcampagnes

Onderwerp: Sluit je aan bij onze beweging: [Merknaam] Voorstel voor influencer-campagne

Hallo [naam van de beïnvloeder],

Ik ben [Uw naam], [Rol/Titel] bij [Merknaam]. Ik heb uw inhoud gevolgd en ben echt onder de indruk van uw oprechte invloed in de [Specificeer branche of niche] gemeenschap. Uw toewijding om waarde te bieden aan uw publiek sluit aan bij onze missie: [noem de merkmissie].

Ik wil u graag uitnodigen om met [Merknaam] deel te nemen aan een influencer-campagne. Onze visie is een multi-platform samenwerking waarbij u voorop loopt bij het promoten van ons merk bij uw volgers. In eerdere campagnes hebben we samengewerkt met [Lijst met influencers en merken invoegen]. We willen je graag toevoegen aan onze lijst met influencers die ons hebben geholpen succesvolle campagnes te realiseren.

Als u geïnteresseerd bent, bespreken we graag de campagnerichtlijnen, resultaten en compensatie. Laat me weten of je bereid bent om met ons samen te werken, dan deel ik meer details. Bedankt!

Best,

[Uw naam + e-mailhandtekening]

Wat u moet doen als een influencer niet reageert op uw outreach

Het is standaard om de eerste outreach-communicatie op te volgen als u geen reactie ontvangt. Maar het is ook belangrijk om de tijd van de influencer te respecteren en niet al te volhardend te zijn of ervan uit te gaan dat hij of zij je negeert. De influencer is mogelijk op reis of beheert meerdere verplichtingen. Misschien zijn ze vergeten te reageren of nemen ze een pauze van sociale media. Als u merkt dat u geen antwoord krijgt, overweeg dan deze praktische tips:

611 engel nummer liefde

Wees geduldig en beoordeel wat de beste tijd is voor een follow-up

Voordat u een vervolgmail of DM stuurt, kunt u overwegen om drie tot zeven dagen te wachten. Als ze niet binnen dat tijdsbestek antwoorden, stuur dan uw tweede outreach-bericht. Als ze nog steeds niet reageren, stop dan voorlopig met uw hulpverlening. Je wilt niet die persoon zijn die een inbox overspoelt vanwege te volhouden. Bespaar tijd en moeite om andere mensen te bereiken.

Houd uw vervolgbericht kort

Respecteer hun tijd door het vervolgbericht beknopt en eenvoudig te houden. Voeg een paar regels toe om hun geheugen op te frissen en deel de meest relevante informatie uit uw eerste e-mail of DM. Benadruk de voordelen van partnerschap. Sluit af door hen te laten weten dat u openstaat voor het beantwoorden van eventuele vragen en details kunt delen om alles te beantwoorden waar ze zich misschien over afvragen.

Neem contact op via een ander platform

Als je eerste contact via e-mail verliep en je geen antwoord hebt gekregen, overweeg dan om contact op te nemen via DM op het meest actieve platform van de influencer. Deze aanpak kan de kans vergroten dat uw bericht wordt gezien, omdat veel influencers hun sociale media-accounts vaker controleren dan hun e-mail.

Vraag naar hun netwerk

Soms reageren mensen niet omdat ze denken dat ze niet het beste bij de kans passen, of omdat ze zich niet kunnen binden vanwege andere verplichtingen. Als ze niet beschikbaar zijn, vraag dan of ze iemand anders kunnen aanbevelen. Zeg bijvoorbeeld iets als: 'Ik denk dat je ideaal bent voor deze kans, maar als je deze keer niet beschikbaar bent, heb je dan vrienden die je zou aanbevelen?' gaat een lange weg. De content- en sociale teams van Sprout hebben deze tactiek met succes gebruikt om het aantrekken van vakexperts en partnerschappen te ondersteunen.

Ontwikkel sterkere partnerschappen met outreach-sjablonen voor influencers

Influencer outreach-sjablonen standaardiseren essentiële elementen, zodat u tijd kunt besparen bij het helemaal opnieuw opstellen. E-mail- en DM-sjablonen voor influencer outreach bieden ook een solide basis, zodat u zich kunt concentreren op het personaliseren van uw berichten, waardoor uw kansen op succes toenemen. Maar sjablonen zijn slechts één mechanisme om uw influencer-marketingcampagnes te ondersteunen. Gebruik onze toolkit voor influencer-marketing om uzelf te voorzien van de middelen die u nodig heeft om uw strategie op te bouwen.

Deel Het Met Je Vrienden: