Externe medewerkers worden de nieuwe norm voor bedrijven over de hele wereld. Volgens onderzoek van Wereldwijde werkplekanalyse , profiteren werknemers van de flexibiliteit en mix van omgevingen die zowel de samenwerking op kantoor als een sterkere focus op taken op afstand vergemakkelijken.



Overschakelen naar werken op afstand is echter niet altijd een gemakkelijke overgang. Er moet rekening worden gehouden met de persoonlijkheidstypen en werkstijlen van individuen, en het is van cruciaal belang dat een gezonde balans en scheiding tussen werk en persoonlijke tijd behouden blijft. Naast het ondersteunen van medewerkers met middelen om werken op afstand te ondersteunen moeten managers en teamleiders deze tips in gedachten houden om voor iedereen een positieve en productieve afgelegen omgeving te creëren.



1. Vertrouwen staat voorop

Medewerkers op afstand kunnen niet het gevoel krijgen dat ze moeten bewijzen dat ze werken of productief zijn. Dit is vooral belangrijk voor ouders en verzorgers die mogelijk hetzelfde aantal uren per week werken, maar andere perioden van beschikbaarheid en focus hebben dan werknemers die voornamelijk op kantoor zijn.

Vertrouwen opbouwen begint met inclusiviteit op afstand van het management. Het betrekken van externe medewerkers kan moeilijk zijn voor managers die gewend zijn aan een traditionele kantooromgeving. Neem de tijd om de unieke behoeften van uw externe medewerkers te begrijpen en verbinding en empathie op te bouwen.

betekenis van zien 444

Weet bovendien dat de flexibiliteit die wordt aangetroffen in externe schema's zeker niet slecht is. Onderzoek wijst uit dat externe werknemers hun productiviteit hebben verhoogd wanneer ze hun eigen schema's volgen.

Betrokkenheid van medewerkers op afstand betekent niet dat u uw externe medewerkers in dezelfde hokjes moet dwingen als uw interne medewerkers. Flexibel werken heeft alles te maken met veelzijdigheid, en je bouwt een sterke cultuur rond werken op afstand op als je medewerkers vrijheid en vertrouwen geeft.

2. Stel normen voor communicatie en planning vast

Er zijn tal van voordelen verbonden aan werken op afstand en het beheren van een team op afstand. Minder afleiding van de traditionele beroepsbevolking kan bijdragen aan een hogere efficiëntie, minder stress en het moreel stimuleren.



Aan de andere kant kan werken op afstand bijdragen aan gevoelens van isolatie en ontkoppeling. Geïmproviseerde maar belangrijke gesprekken over lopend werk die face-to-face op kantoor plaatsvinden, kunnen onbedoeld externe medewerkers uitsluiten als er geen communicatienormen zijn vastgesteld. Onthoud dat bijna alle communicatie op afstand asynchroon verloopt. Teams moeten het eens zijn over wat geschikt is voor verschillende soorten berichten (bijvoorbeeld wanneer gebruik Slack versus e-mail), agendablokkering, beschikbaarheid, antwoordverwachtingen en reactietijden tijdens pauzes of persoonlijke tijdsblokken.

numerologie nummer 7 huwelijk

Stel teamnormen vast in termen van het delen en documenteren van informatie en updates. Zorg ervoor dat medewerkers binnen en buiten het kantoor allemaal toegang hebben tot dezelfde informatie, middelen en communicatie rond een bepaald project of taak. Dit kan die gevoelens van verwarring verminderen, de kans op misverstanden verkleinen en ervoor zorgen dat de communicatielijnen met telewerkers open blijven.

3. Investeer in zowel technologie als training

Werknemers op afstand hebben betrouwbaar supersnel internet, mobiele telefoons met hotspots, VPN's en geweldige hardware nodig. Zet u in om deze middelen voor hen te verstrekken, net zoals u dat zou doen voor medewerkers op locatie. Zorg er ook voor dat uw hele organisatie, zowel op kantoor als op afstand, is uitgerust met effectieve chattools en teleconferentiemogelijkheden. Als u vaak videochat gebruikt, plaats dan de juiste apparatuur in elke vergaderruimte, zodat externe medewerkers nooit worden uitgesloten op basis van de beschikbaarheid van de ruimte.



Het is ook belangrijk om externe medewerkers gedegen privacy- en beveiligingstraining te geven. Hoewel externe werknemers de flexibiliteit hebben om thuis te werken, in openbare ruimtes zoals coffeeshops of in co-workingruimtes, is het belangrijk dat ze weten hoe ze informatie die op hun scherm wordt weergegeven volledig kunnen beveiligen of wanneer ze vergaderingen moeten houden met gevoelige informatie in een meer besloten setting.

Ten slotte geldt deze investering in opleiding ook voor managers. Zorg ervoor dat elke manager in uw organisatie een formele training heeft gekregen om effectief te werken met externe en verspreide teams. Dit helpt bij het opbouwen van een algemene cultuur van inclusiviteit op afstand en om eventuele vooroordelen van individuele managers over werken op afstand weg te nemen. Dit zorgt voor gelijke kansen in uw hele organisatie voor teamleden om op afstand te werken als hun behoeften dit vereisen.

4. Wees een advocaat

Het is gemakkelijk voor externe werknemers om te worden verwaarloosd tijdens vergaderingen, sociale evenementen en zelfs bij leiderschap. Laat dat niet gebeuren. Bouw een inclusieve cultuur op voor externe werknemers die zich uitstrekt van sociale bijeenkomsten tot teamvergaderingen.

Een manier om ervoor te zorgen dat externe werknemers het gevoel hebben dat ze volwaardige deelnemers aan vergaderingen zijn, is door een advocaat op afstand aan te wijzen, die zowel de communicatie zoals chat als de teleconferentielijn of het scherm kan volgen. Voor uw externe medewerkers helpt de wetenschap dat ze een extra manier hebben om 'hun hand op te steken' en onmiddellijk opgemerkt te worden door deze advocaat, het gevoel te vermijden dat ze geen volledige deelnemers in de kamer zijn. Voor kantoormedewerkers bouwt belangenbehartiging op afstand goede gewoonten op door pauzes en incheckroutines toe te voegen aan vergaderingen die ervoor zorgen dat iedereen in de ruimte (virtueel of fysiek aanwezig) zijn stem kan laten horen.

Onthoud ten slotte dat iedereen, ook uw externe medewerkers, erkend wil worden voor hun inspanningen. Probeer uit te zenden prestaties van medewerkers via uw communicatiekanalen. Met digitale kanalen kunt u medewerkers op afstand of op kantoor met gelijke zichtbaarheid vieren. Het uitzenden van de prestaties van al uw teamleden, inclusief degenen die op afstand werken, is een geweldige manier om op afstand te blijven betrokkenheid van medewerkers en behoud uw gevoel voor bedrijfscultuur.

5. Maak tijd voor face-time

Als het gaat om de betrokkenheid van medewerkers op afstand, onthoud dan dat persoonlijke interactie een van de belangrijkste factoren kan zijn bij het omgaan met wantrouwen en het verbeteren van de relaties met collega's.

Als u met externe medewerkers werkt op geografisch diverse locaties buiten uw hoofdkantoor, maak dan tijd vrij om met hen af ​​te spreken wanneer u hun gebied bezoekt. Of dit nu een zakelijke bijeenkomst of een persoonlijk bezoek wordt, u kunt hun aanbevelingen over het gebied vragen en sterkere banden opbouwen door uit de eerste hand te voelen waar ze wonen en werken.

Als het voor externe medewerkers mogelijk is om het kantoor af en toe te bezoeken, maak het dan mogelijk voor grote evenementen zoals driemaandelijkse teamvergaderingen en bedrijfsbrede evenementen. Dit zijn geweldige kansen voor zowel externe als kantoormedewerkers om meer een gezicht en persoonlijkheid te geven aan de mensen met wie ze normaal gesproken alleen via schermen communiceren.

Even belangrijk is echter dat werknemers wier omstandigheden reizen niet toelaten, de kans krijgen zich volledig betrokken te voelen bij dit soort informele evenementen. Overweeg om teambijeenkomsten op te zetten zodat externe medewerkers kunnen worden gebeld via videochat om deel te nemen, of maak tijd vrij voor regelmatige open chats die niet hoeven te worden gestuurd door een werkagenda.

hoek nummer 777

Transformeren voor het tijdperk van werken op afstand

Door de toegankelijkheid van gedistribueerde teams en cloud computing is flexibel werken haalbaarder dan ooit. Over het algemeen zal het belang van werken op afstand waarschijnlijk alleen maar toenemen, met jobflexibiliteit een van de hoogst gewaardeerde arbeidsvoordelen van millennials.

Hoe meer u ervoor kunt zorgen dat uw cultuur telt voor externe medewerkers, hoe beter u ervoor kunt zorgen dat al uw medewerkers het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van hetzelfde team. Bedenk hoe u mensen samen kunt brengen om dezelfde waarden en tradities te vieren, zodat al uw teamleden het gevoel hebben dat ze deel uitmaken van een hechte groep. Dit helpt het moreel te bevorderen en de gevoelens van ontkoppeling of wantrouwen te bestrijden die kunnen optreden bij teams op afstand. Het hebben van een plan om alle medewerkers betrokken en op de hoogte te houden, zal uiteindelijk ten goede komen aan al uw teamleden. Voor meer tips over hoe u uw team en uw sociale strategie kunt beheren, ongeacht hoe uw team is verdeeld, kunt u het beste bijblijven Sprout op Twitter ​

Deel Het Met Je Vrienden: