Ontdek Uw Aantal Engel
Tips voor het delen van schermen en best practices voor teams op afstand
Of u nu nieuw bent met werken op afstand of al een tijdje deel uitmaakt van een team op afstand, telefonische vergaderingen, presentaties en online demo's zijn een essentieel onderdeel van de dagelijkse taken van kleine bedrijven, vooral voor de verkoop- en marketingteams.
Weten dat u uw computerscherm gaat delen met uw team, leidinggevenden of potentiële klanten kan zenuwslopend zijn, daarom hebben we een lijst met tips en best practices voor het delen van schermen samengesteld om u meer zelfvertrouwen te geven en indruk te maken uw baas of uw klant.
Wanneer scherm delen en videogesprekken gebruiken
Voordat u begint, is het een goed idee om dit te weten wanneer u zou een videogesprek moeten gebruiken in plaats van een e-mail, een scherm en video-opnamesoftware of een andere communicatiemethode.
Immers, onnodige videochats zijn net zo ineffectief als ontmoetingen met collega's en klanten wanneer een e-mail, telefoontje of video-opname voldoende zou zijn geweest.
Een goede vuistregel om in gedachten te houden is om te overwegen of het onderwerp tot een discussie leidt. Een videogesprek voeren om iets te hashen kan immers veel tijdzuiniger zijn dan uren of dagen heen en weer sturen van e-mails die gemakkelijk verkeerd kunnen worden geïnterpreteerd.
Ten tweede, als je complexe informatie hebt om uit te leggen of aan een groep te presenteren, is een videogesprek om je scherm te delen en vragen te beantwoorden een geweldige manier om duidelijke instructies of aanwijzingen te geven voordat er verwarring ontstaat.
777 christelijke betekenis
Een ander goed gebruik van videogesprekken, vooral met een extern team of teamleden, is presenteren marketingrapporten of andere belangrijke gegevens voor uw team of leiderschap. Maak optimaal gebruik van de beschikbare tools voor het delen van schermen om ervoor te zorgen dat iedereen zich erbij betrokken voelt, terwijl u toch uw punt overbrengt zoals u zou hebben gedaan als u het persoonlijk zou presenteren.
Waarom u software voor scherm delen op afstand zou kunnen gebruiken
Er zijn veel redenen waarom u zou kunnen overwegen uw scherm te delen om informatie op afstand te presenteren. Vooral voor teams op afstand of langeafstandscliënten is dit een softwaretool die u moet hebben om bij de hand te hebben.
Teamvergaderingen
Een van de belangrijkste, zo niet de belangrijkste redenen waarom gebruikers hun scherm waarschijnlijk delen, is tijdens een teamvergadering. Het kan handig zijn om precies te laten zien wat u bespreekt door uw scherm met anderen te delen tijdens een telefoongesprek of tijdens een vergadering in een vergaderruimte. Door uw scherm te delen, kan iedereen letterlijk op dezelfde pagina staan tijdens een vergadering.
Webinars
Webinars zijn geweldige manieren om uw publiek te bereiken en hen voor te lichten over een bepaald onderwerp, vooral als een manier om leads te genereren of te koesteren in een poging er klanten van te maken.
De beste manier om een webinar te geven, is door een presentatie samen te stellen en vervolgens een app voor het delen van schermen te gebruiken om de webinar-dia's met je bezoekers te delen. Gebruik software voor het delen van schermen waarmee u privé met de presentator kunt chatten of gebruik de mogelijkheid om uw hand op te steken, zodat vragen tijdens het webinar kunnen worden beantwoord.
betekenis van nummer 55
Klantdemo's
Dit is erg populair voor SaaS-bedrijven vooral. Met software voor het delen van schermen kunnen SaaS of andere bedrijven die potentiële of bestaande klanten willen demonstreren hoe de software werkt en hoe ze het meeste uit het product kunnen halen.
Klantenservice
Een andere grote SaaS-strategie is om scherm delen te gebruiken wanneer met klanten praten over onboarding-problemen ze kunnen ervaring hebben met de software. Dit is een geweldige manier om uit de eerste hand te zien wat de klant ziet, en om te laten zien hoe de software echt zou moeten werken en welke andere functies ze mogelijk niet volledig op de hoogte zijn of waarvan ze niet op hun gemak zijn.
Verkooppraatjes
Videoverkooppraatjes zijn een geweldige manier om outreach en verkoop te doen met klanten over de hele wereld. Verkopers kunnen hun verkoopdeck presenteren via een videoscherm delen en conferentiesoftware om elk van hun gesprekspunten te bespreken. Dit maakt de presentatie professioneel en persoonlijk, aangezien verkopers software kunnen gebruiken die zowel hun scherm als hun eigen video tegelijkertijd kunnen delen.
Tips voor het delen van schermen voor teams op afstand
Als u voor het eerst twijfelt over het delen van schermen, vooral als dit de eerste keer is dat uw team of een deel van uw team op afstand werkt, hebben we negen van onze opnametips voor het beste scherm samengesteld om u te helpen door deze nieuwe wateren te navigeren.
1. Test het delen van schermen met een vriend of collega
Er zijn momenteel veel arbeiders voor het eerst werken op afstand , wat betekent dat veel mensen ook voor het eerst software voor videogesprekken en schermdeling gebruiken.
U wilt niet dat uw gesprek de eerste keer is dat u leert hoe de software werkt en waar de bedieningsknoppen zich bevinden. Dit is nog belangrijker als u een webinar presenteert aan een groot publiek of een demo aan potentiële nieuwe klanten.
Als u de service nog nooit eerder heeft gebruikt of als uw bedrijf onlangs is overgestapt op nieuwe software voor videogesprekken, moet u het delen van het scherm met een vriend of collega testen voordat u aan uw gesprek begint en er in realtime mee moet werken.
2. Bereid je van tevoren voor
Voorkom dat u uw scherm deelt en vervolgens ronddwaalt om webpagina's en bestanden te openen die u moet delen.
numerologie nummer 19
In plaats daarvan moet u ongelooflijk voorbereid zijn en alles wat u nodig heeft voor uw vergadering of presentatie al open hebben staan. Als u resultaten of gegevens deelt met uw socialemediateam , zorg ervoor dat u ook al uw gesprekspunten heeft voorbereid.
Als u een webinar organiseert, zorg er dan voor dat uw dia's klaar zijn voor gebruik wanneer uw publiek zich heeft aangemeld.
3. Schakel meldingen uit
Veel mensen hebben meldingen geactiveerd op hun computer, of het nu gaat om Slack-berichten, browsermeldingen, iMessages en meer. Voordat u deelneemt aan een vergadering of oproep, is het een goed idee om naar de modus Niet storen te gaan of deze meldingen uit te schakelen.
Ga op een Mac naar Systeemvoorkeuren> Meldingen om de modus Niet storen te activeren of om tijdslimieten in te stellen voor wanneer u niet wilt dat meldingen verschijnen.
U wilt niet dat er ongepaste, irrelevante of opdringerige meldingen verschijnen terwijl u uw informatie presenteert, vooral niet wanneer u met klanten en klanten praat.
4. Sluit extra tabbladen
Hoewel je tijdens je dagelijkse werk misschien heel veel extra tabbladen open hebt staan - je kunt hieronder snel een kijkje nemen bij de mijne - is het presenteren van een webinar, demo of andere informatie niet het moment om al die tabbladen open te houden.
Bewaar alleen de tabbladen die u nodig heeft uw presentatie open en gemakkelijk toegankelijk, zodat u snel van de ene pagina naar de andere kunt navigeren.
Als je 33 tabbladen hebt geopend, zoals ik doe in de bovenstaande schermafbeelding van de browser, kun je niet zien hoe elk tabblad wordt genoemd. Probeer niet verwoed rond te klikken om het volgende gesprekspunt te vinden door alleen de tabbladen te openen die je nodig hebt.
5. Verwijder onnodige bureaubladmappen
Als de kans bestaat dat u af en toe uw bureaublad laat zien, wanneer u tussen programma's schakelt of nieuwe bestanden opent, zorg er dan voor dat u geen gênante of vertrouwelijke bestanden of mappen in het zicht heeft.
Mogelijk hebt u nieuwe vacatures uitgezocht, concurrenten van klanten uitgecheckt of heeft u alleen wat persoonlijke inhoud opgeslagen, en wilt u niet dat deze zichtbaar zijn tijdens het delen van schermen.
6. Laat iemand anders aantekeningen maken
Een van mijn grootste tekortkomingen is dat ik een vreselijke herinnering heb. Ik ben hier altijd openhartig over met collega's, klanten en werkgevers, en laat hen weten dat mijn manier om dit te bestrijden is door voortdurend aantekeningen te maken tijdens onze oproepen waarop ik later terug wil verwijzen.
Als je hetzelfde doet, of als je gewoon graag aantekeningen maakt van belangrijke gespreksonderwerpen, wil je waarschijnlijk dat iemand aantekeningen maakt, zelfs als jij degene bent die het grootste deel van de toespraak houdt.
wat betekent 1110?
Er is tenslotte een kans dat sommige van uw toehoorders tijdens uw presentatie enkele belangrijke vragen of suggesties hebben. En als je het scherm deelt, wil je niet van venster veranderen of andere programma's openen om notities te typen die iedereen kan zien en afleiding kan veroorzaken.
Wijs in plaats daarvan iemand aan die zal luisteren, of vraag een goede collega om mee te doen om aantekeningen te maken, zodat u belangrijke delen van het gesprek kunt opslaan zonder dat u het zelf hoeft te doen. Als u zich echter meer op uw gemak voelt bij het maken van aantekeningen, opent u een aantekeningen- of tekstverwerkingsprogramma in een apart scherm; meer over het delen van een enkel venster hieronder.
Bovendien is het verzenden van vergadernotities om actie-items samen te vatten of te schetsen een geweldige manier om de bal aan het rollen te houden bij projecten en workflows.
7. Zorg voor betrouwbaar internet
Het laatste dat u wilt tijdens een screenshare-oproep, is dat uw internet uitvalt en de verbinding wordt verbroken terwijl u presenteert aan collega's of klanten.
betekenis van nummer 414
Dit zou nog schadelijker zijn als u midden in een belangrijke demo met een grote potentiële klant zit of als u een webinar geeft aan honderden mensen in uw publiek.
Vooral als u net begint met werken vanuit huis, is het een goed idee om uw internetprovider te bellen of een praatje te maken om ervoor te zorgen dat uw internet u niet in de weg staat.
8. Kies een enkel venster om het scherm te delen
Als u slechts één tabblad, programma of pagina deelt, kunt u met de meeste software voor het delen van schermen kiezen welk specifiek venster of programma u wilt delen voordat u begint.
Dus als je per ongeluk iets anders opent - een tweede browservenster of programma - is het scherm dat je presenteert het enige dat je publiek te zien krijgt, waardoor je gezicht kunt redden als je toch een menselijke fout maakt.
9. Vraag uw publiek of ze uw scherm kunnen zien
Zorg ervoor dat u, voordat u aan uw presentatie begint, de nodige probleemoplossing samen met uw publiek uitvoert. Vraag of ze uw scherm kunnen zien, en zo niet, controleer dan of u het scherm correct deelt of laat ze het gesprek afbreken en weer inschakelen.
Hoewel je je misschien voelt als een vervelende robot die vraagt: 'Kun je mijn scherm zien?' Elke keer dat u het scherm deelt, is het belangrijk om dit te controleren, zodat u niet begint met het presenteren van uw informatie en uw publiek volledig verloren is.
Begin met het verbeteren van je carrière
Ontmoeting met een team dat geheel of gedeeltelijk op afstand is, kan een uitdaging zijn, maar het kan een kans zijn om te groeien en zich aan te passen. Gebruik de tijd om comfortabel te werken met een team op afstand en toch een persoonlijke band op te bouwen. Door uw vaardigheden uit te breiden, kunt u uw carrière en krijg die promotie waar je naartoe werkt.
Deel Het Met Je Vrienden:
